職場真係唔少「老 seafood」,連 Google 帳戶都無,有時想話 add 佢入 Google Docs 其中一個 file 協作,都唔得!有時 Google Docs 可能都太深,「老 seafood」就連 Gmail 都唔多識用!不過,Gmail 又真係易學難精,部分實用功能,唔單止職場 OPP 唔識,普羅打工作都未必知道。ezone.hk 記者帶大家睇睇,打工仔最啱用嘅 5 個 Gmail 應用技啦!
1. 自動分類幫懶人整理郵箱
相信好多打工仔都希望 e-mail 望落整齊,容易搵資料,但又懶得自己整理。Gmail 就有一個「自動分類」功能,將收到嘅 email 分類到唔同分頁,例如「主要」、「社交網路」、「促銷內容」等,會自動篩選來自唔同寄件者嘅電郵放到適合嘅分頁。用家亦可以將放到錯誤分類嘅電郵直接拖到另一個分頁,Gmail 會彈出通知,詢問用家以後係唔係都將來自該寄件人嘅電郵放到新分類,只要揀「是」,Gmail 以後就會自動幫你分類郵件,咁處理緊重要電郵時,就唔怕俾其他電郵不停彈出來而煩親喇!
2. 用 12 個標記符號分類
相信好多人都知道,Gmail 能夠將重要嘅郵件「打星」提醒自己,但唔知你又知唔知,原來 Gmail 有 12 個唔同嘅符號可以使用,在標記重要郵件同時可以做分類。在右上角嘅「設定」入面,有一項「星號」預設只會選擇 1 顆星,其他符號都會被隱藏。而用家可以選擇用 1 顆星、 4 顆星、所有星號,或者自訂想使用嘅符號。完成設定後,只要多按幾下郵件旁邊嘅星號,就會見到本來隱藏嘅符號喇!按照類型或重要性使用唔同符號標記郵件,咁第時想搵返指定郵件時,就更方便喇。
3. 30 秒內取消傳送
相信大家都試過編寫完一則 e-mail 後,在按下「傳送」鍵之後即刻「後悔」嘅事。有時無論檢查過幾多次都好,總係會在 send 嘅時候想到更好嘅用字或者想起有內容要補充。Gmail 就有一個「取消傳送」功能,讓用家可以在按下「傳送」鍵後,有幾十秒「後悔時間」,可以收回郵件。用家只要在「設定」內剔選啟用「取消傳送」功能就得,並可以揀在 5 秒、10 秒、20 秒或 30 秒內取消傳送。
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Source: ezone.hk