打工仔在辦公室經常面對不少問題，除要應付「乜都話唔識」嘅「老 Seafood」外，有時電腦應用上的小問題都有唔少。Gmail 易學難精，其實有些實用功能，除咗「老 Seafood」肯肯定唔知，自己都真係未必知。【
4. 插入罐頭回應
工作上嘅電郵好多時都會有唔少一模一樣嘅內容，例如一些問候語，或者電郵最尾特定格式同聯絡資訊，要每次輸入都幾麻煩。原來 Gmail 可以預先儲存這些內容，在編寫新嘅 email，只需要直接插入這些罐頭內容就可以。呢項功能未係 Gmail 嘅正式功能，而係 「Gmail 研究室」內一個實驗功能。用家可以在進入「設定」頁面後，上面藍色字部分選擇「研究室」，然後輸入「罐頭回應」搜尋就會搵到呢個功能，只要選擇啟用並儲存變更，之後在編輯電郵時就可以加入罐頭回應喇！
5. 用電郵編排工作表
有時後未必所有電郵嘅工作都需要即時處理，一些代辦嘅工作除咗可以用星號標記之外，仲可以製成一個工作列表，有個 Checklist 俾你跟住做，就唔怕有甩漏啦。只要打開一封電郵後按「更多」，並選擇「新增至工作表」，在視窗右下角就會有一個工作表彈出。在工作表中可以為代辦嘅工作排序，亦能進一步將佢地分類，放進唔同嘅清單入面。如果要做唔同 Project，就可以為每個 Project 開一個清單，將需要處理嘅電郵分別放入唔同清單，完成一個 Project 後就可以一次過刪除成個清單。
Source：ezone.hk