【IT觀點】警惕爛尾!如何避免IT供應商的虛假承諾?

| ezone.hk 編輯部 | 07-11-2024 17:49 |
【IT觀點】警惕爛尾!如何避免IT供應商的虛假承諾?

隨着數碼化需求日益增長,IT服務供應商市場愈來愈複雜,誠信問題屢見不鮮。不少企業為了節省成本,選擇了看似可靠的供應商進行系統開發,結果卻因為對方的「過度承諾」,導致項目無法完成,不僅蒙受財務損失,更浪費了寶貴的時間。

筆者的一位朋友最近就遭遇了這樣的情況。他的公司計劃開發一套系統,以提升招聘及人事管理效率。經由朋友介紹,他找到了一家看似專業的IT公司。洽談期間,該公司對專案進度和交付品質信誓旦旦,甚至展示了幾個成功的案例。朋友因此信任該公司,簽下合約並支付了數十萬港元的訂金。

交付成果不符預期

然而,問題很快顯現。首次交付的原型(Prototype)看似無大問題,但後續的交付與洽談需求大相逕庭,甚至經過數月的反覆調整,最終交付的成果仍然不符預期。朋友因此浪費了大量時間,連同專案的License等支出,損失逾 40 萬港元。

這類問題在IT專案中並不罕見。許多企業在選擇供應商時,過度依賴對方的口頭承諾,忽略了合約細節及對專案進度的監控,最終陷入「誇大不實、爛尾不交」的陷阱,白白損失金錢與時間。

「IT害群之馬」影響業界

在2024年的施政報告中,政府提到將擴大「數碼轉型支援先導計劃」,幫助更多中小企把握數碼轉型與電商機遇,特別是在旅遊和個人服務業。然而,這類資助雖有助於推動數碼轉型,卻隱藏潛在風險。以創新科技署的「TVP 科技券」為例,該計劃旨在提升企業的科技應用與生產力,但近期被揭發的科技券詐騙案件顯示,有超過50宗可疑申請,涉及金額逾千萬港元,這可能僅是冰山一角。有關部門計劃加強對已獲資助企業的抽查,以確保每個專案確實落實,減少企業因不當選擇供應商而蒙受損失。

IT服務供應商應該以「實事求是」為本,透過科技真正幫助客戶解決業務痛點、提升效率、節省成本。然而,少數「IT害群之馬」讓行業蒙上陰影,給人「誇大不實、爛尾不交」的不良印象。

為了減少誠信問題帶來的風險,企業在選擇IT供應商時應謹慎行事,並採取以下防範措施:

  • 詳細調查供應商的背景與客戶評價;
  • 要求詳細合約條款,明確交付期限及違約罰則;
  • 採用分期付款方式,以降低風險;
  • 設置中期驗收機制,確保每階段的交付成果符合需求,及早發現問題;
  • 聘請有經驗的臨時項目經理,以協助專案管理,減少風險。

延伸閱讀:中小企選擇外判IT支援服務承辦商的5大條件

此外,筆者建議設立誠信聯盟或評價平台,類似於內地的《貝殼》房地產服務平台,讓企業可以在平台上評價供應商的服務質量和合作經驗。若IT行業推行此模式,企業可分享不實供應商的故事和經驗,為其他公司提供透明信息,從而提升行業誠信度,促進健康競爭。創新科技署或相關部門也可考慮以官方身分設立案例分享平台,提供申請企業多方參考,以謹慎選擇供應商,避免陷入「爛尾」專案的陷阱。

期望各企業能保持警惕,減少受騙風險,確保每個專案都能如期完成,讓每分投入都發揮應有的價值。

(作者為 Million Tech萬碧發展有限公司創辦人謝小江。以上內容純屬作者個人意見,並不代表本網立場。)

Source:ezone.hk

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