本文將講解 Microsoft Excel 試算表中的 COUNTA 函數及應用，兼容 Google Sheets。
這裡以一個名為「Everything Zone」的新聞網站作舉例，嘗試把這個新聞網站的記者之每周工作記錄，儲入了 Excel 試算表；表格內的數字為員工在每天的交稿數量，如果當天沒有交稿，需要填上「冇」或「-」。
如果這個新聞網站的董事，想知道是否所有員工都乖乖每天填上交稿量，你可以用 COUNTA 函數輕易找出答案。
COUNTA 函數
功能
找出資料格範圍內，所有非空白格的總和。
語法
COUNT（資料格範圍, [資料格範圍]）
在這公式裡，第一個「資料格範圍」是必須填上，以計算這個範圍內，共有多少個資料格含有資料（非空白格）。第二個「[資料格範圍]」是 optional 的，例如你只想 COUNTA 單數的行列，不要雙數的行列，你就要用第二個「[資料格範圍]」，最多可延伸至 255 個。
示範
在資料格 C12 輸入 =COUNTA(B2:I9)，得出答案是 63。這裡本來共有 64 個資料格，其中 B2 是空白格，其餘資料格分別包含文字、日期、數字。由於 COUNTA 會把所有非空白格都統計，因此答案是 63。
如果只計算員工「勤爺」、「腦細」、「賢帝」有冇填工作表呢？可在資料格 C12 輸入 =COUNTA(C3:C9,E3:E9,G3:G9)，得出答案是 19？點解嘅？點解嘅？3 個員工每人填 7 天，應該是 21 才對啊！狠簡單，留意員工「腦細」，原來分別在 1-Jun 與 4-Jun 都偷懶沒有填工作統計表，因此變成了兩個空白格，21-2 令答案變成了 19。
你可能斥，用上述方法，只統計出資料格範圍存在空白格，而不知道空白格的元兇是誰。那麼，我們可以在 C12 輸入 =COUNTA(C3:C9)後，將它從 C12 向橫複製公式至 I12（黃色列），腦細惡行，一目了然。
COUNTA 與 COUNT
在這個情況下，我們必須使用 COUNTA，而不能用 COUNT。留意「C12 至 I12」（黃色，COUNTA 函數），與「C13 至 I13」（綠色，COUNT 函數）的結果是不同的。
皆因這裡要計算的範圍，包含了文字、符號、數字、空白格；而 COUNT 只會計算數字及日期，COUNTA 則所有非空白格都計算，因此在這情況下想為董事找出「腦細」偷懶不填表的惡行，要用 COUNTA。
COUNT 與 COUNTA 都屬於統計函數，兩者的差異，乃 COUNT 只計算含有數字與日期的資料格，COUNTA 則計算所有非空白資料格。關於 COUNT 函數，詳情【按此】。
Source：ezone.hk