2017 財年開始，港交所要求所有上市公司需提供「環境、社會及管治」（ESG）數據，本地企業因而需要更改日常管理方法，甚至是引入新科技平台協助。其中，電費與碳排放不僅是開放數據（Open Data），未來更會影響公司的公關形象。
富士施樂可持續發展部經理唐灌球指出，很多上市企業發現收集與管理 ESG 相關數據有困難，也需確保資料準確，因為這類法律責任需由公司董事承擔。該公司早前推出針對 ESG 管治的數據管理平台更新，提出更智能的數據收集，在新版本推出個人化儀錶版（Dashboard），如監測個別樓層、部門或不同員工的資源用量，更可同時比較多於 1 年或以上的數據，滿足不同地點的上市需求。唐灌球表示，該平台要求員工輸入數據之餘，也需要上載表單證明，另外每間公司均有營運特色，顧問服務會提供收集數據的意見。
方便收集數據
富士施樂企業優質及可持續發展部總經理劉金蘭表示，可持續發展屬公司業務的自然伸延。她承認，最初在公司內推動 ESG 項目已遇阻力，但現時無論是管理層與員工已開始明白與認同這個發展方向，現時更可以「日」為單位監察能源消耗，毋須每次等待月結後才懂反應。就以該公司的電訊業客戶營運例子，每月要收集多於 10,000 張電費單，ESG 管理平台有助把數據電子化，更可追蹤不同資料。
改善營運效能
從事化工業務的龍翔集團，本身並非富士施樂的文件管理系統用戶，今年起卻選用該公司的 ESG 數據管理平台。龍翔集團首席財務總監劉禮智表示，以往這類責任往往會落在公司秘書或財務部門中，但他們又欠相關人才管理 ESG 項目。觀乎市場上有介乎收費由數萬到數十萬的 ESG 數據管理服務，但當中又欠缺 Web-based 數據庫的選擇。他認為，目前方案有助比較每年營運數據，更可協助分析實際營運，甚至是用電與用車的密度及次數。
劉禮智坦言，本來純粹希望滿足港交所的最低要求，但發現 ESG 項目數據收集，不僅供財務總監「睇數」而已；又例如以往水費與紙張購入的費用有限，難以從金錢支出推算實際情況。劉禮智指出，ESG 平台可以讓公司更了解實際用水與用紙量，有助跟營運員工加強溝通，未來要輸入數據只會愈來愈多的情況，相信自動化系統有助提升企業管治。
Photo：法新社
Source：ezone.hk