隨著科技的迅速發展，政府對於辦公室內部通訊的管理愈加嚴格。根據最新的政策規定，政府規定僱員在辦公室使用即時通訊系統，如WhatsApp、Gmail及雲端軟件等，必須獲得相關部門的批准。這項措施旨在提高數據安全性，各部門需在本月內制定具體的實施計劃。
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政府部門電腦將禁WhatsApp、Gmail保數據安全
政府部門頻生電腦入侵 促使政策推行
創新科技及工業局局長孫東在電台節目中指出，這項政策是基於安全考量而制定的。他提到，政府在過去一年面臨了許多嚴峻的挑戰，尤其是電腦入侵事件頻繁發生。他強調，參考中央政府及美國政府的做法，內部對電腦系統的規範必須更加嚴格。雖然這項政策可能會給政府人員帶來不便，但他相信各部門能夠找到合適的替代方案來應對這一變化。
各政府部門急研應對措施
為了適應這項新政策，各個政府部門已經開始制定不同的方案。例如，香港電台計劃從下周一（28日）起增設專用電腦，即俗稱的「清水機」，以便員工可以使用WhatsApp、Google Drive等工具接收外部資料。然而，港台員工對於「清水機」的數量表示擔憂，因為媒體工作通常節奏緊湊，如果需要排隊使用這些設備，可能會影響工作效率。
此外，一些涉及前線工作的政府部門也面臨挑戰。這些部門需要使用WhatsApp來傳送巡查照片和市民投訴信息，以及透過Google Drive接收工程進度照片等。為了解決這一問題，有關部門計劃設立私有雲端系統，允許外界通過加密連結安全地傳輸檔案。同時，也有部門正在研發專用的通訊軟件，以改善內部溝通。
前線人員：改用個人電子郵件傳輸不代表風險會降低
針對新政策帶來的變化，有前線執法工作人員表示，將WhatsApp傳送照片改為使用個人電子郵件並不代表風險會降低。他們質疑這樣的改變是否只是增加了程序上的麻煩，而無法真正解決數據外洩或中毒風險。
孫東在節目中強調，政府將繼續允許使用手機等移動裝置進行即時通訊。他相信，在面對數據安全挑戰時，總會有比困難更多的解決方案。這一點也反映了政府在保障數據安全與維持工作效率之間所需取得的平衡。
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同場加映：公務員大爆工作效率低原因？ 開多一個Word已經「沒有回應」
公務員工作效率一直都是網民熱話的焦點。近日，在連登討論區上，有網民發文指，朋友在政府部門任職ACO（助理文書主任）但因為電腦問題而需要OT，引起熱議。
公務員工作效率低原因？
近日，有網民在連登討論區發文，分享公務員朋友在政府部門任職ACO（助理文書主任）的OT經歷，而原因竟是因為電腦系統導致效率低下。
該名朋友更拍片將具體情況分享予樓主。據稱，電腦只要打開多過一個Word或Excel已經lag 機，甚至出現「沒有回應」的情況。網民睇完貼文又點講？點擊下圖睇更多留言啦！
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資料來源：ezone
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