在處理行政手續或申請服務時，經常被要求提交身份證或銀行卡副本。若手頭上沒有影印機，其實無需下載額外的第三方應用程式。利用 iPhone 內建的「備忘錄」App，就能快速製作出專業的證件掃描檔，甚至能將正反兩面合併在同一頁 PDF 中。
如何利用 iPhone 掃描單面證件？
製作最基本的單面圖片非常簡單。用家只需準備好證件，並按照以下步驟操作：
- 掃描文件：打開新備忘錄，點擊「迴紋針」圖示並選擇「掃描文件」。系統會自動偵測證件邊界並進行掃描。
2. 調整細節：掃描後可點擊縮圖，根據個人需求調整掃描範圍、色彩模式（如黑白或彩色）及證件方向。
3. 儲存至備忘錄：確認無誤後點擊右上角「剔號」，副本便會插入至備忘錄中。
如何利用 iPhone 掃描雙面圖片？
若需要將證件的正反兩面印在同一頁 PDF 上，操作細節稍有不同。請務必遵循以下關鍵動作，以確保排版正確：
1. 掃描正面並儲存：先掃描證件正面，完成後必須先點擊「剔號」儲存，讓正面圖片出現在備忘錄中。
2. 重覆步驟掃描背面：再次點擊「迴紋針」掃描證件背面並儲存。若直接連續掃描，系統會將兩面合併成多頁檔案，無法達到「雙面一頁」的效果。以下為錯誤示範：
3. 調整間距：建議在兩張影像之間加入空行，讓正反面副本的位置更美觀。
iPhone 掃描文件如何排版與轉檔？
將掃描件轉化為通用的 PDF 檔案是最後的關鍵步驟，這能確保檔案在不同裝置上的顯示比例一致：
1. 設定列印比例：點擊備忘錄右上角的「分享」鍵，選擇「列印」。在此處設定頁面方向（橫向或直向），並將「縮放」比例調整至 20% 至 25%。這被認為是證件副本最合適的顯示比例。
2. 輸出檔案：調整預覽圖後，再次點擊右上角的「分享」鍵並選擇「儲存到檔案」，即可將副本以 PDF 格式存入「檔案」App 內。
3. 儲存為圖片：除了 PDF 格式，用家亦可將掃描件存為圖片。只需進入 iOS 「設定」>「App」>「備忘錄」，開啟「儲存到照片」選項，往後掃描的影像亦會自動同步至相簿。
常見問題 FAQ
Q1：為什麼我掃描出來的證件副本是斜的？
在掃描過程中，系統會自動偵測範圍。如果偵測不準確，你可以在掃描後點擊左下角的縮圖，手動調整四個角的位置，確保影像方正。
Q2：一定要轉成 PDF 嗎？直接截圖可以嗎？
截圖雖然快捷，但 PDF 格式能鎖定文件的比例與解析度，在正式申請流程中更具專業性，亦能避免影印時出現尺寸偏差。
Q3：如果想將 iPhone 製作好的證件 PDF 檔案印出來，除了雲端傳輸還有什麼方法？
若需將檔案印出或轉移，除了雲端傳輸外，使用 USB-C 或 Lightning 配接器接駁 USB 亦是實用方法。用家可以直接將生成的 PDF 檔案轉存至 USB，隨後帶到影印店即可直接印製。
🎯 重點速睇：
- 內建功能：無需下載第三方 App，直接利用 iPhone 備忘錄「掃描文件」功能即可完成。
- 雙面排版：關鍵在於「掃完一面存一次」，分開兩次掃描即可實現雙面一頁效果。
- 精準轉檔：透過「列印」預覽設定 20%-25% 縮放比例，可導出最美觀的 PDF 副本。
- 格式靈活：支援 PDF 或 JPEG 格式儲存，並可透過 HUB 輕鬆轉存至隨身碟外印。
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