Google Drive 亂到七彩有救！Gemini AI 幫你一鍵執檔　散落文件自動建議歸位【附資格及用法】

| 珈琲人 | 17-08-2026 15:07 |

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Google Drive 用得愈耐，工作文件、課堂筆記、相片、下載檔案好容易越儲越亂，想逐份拉返入資料夾相當花時間。Google 早前擴大推出「Organize My Files」功能，透過 Gemini AI 分析雲端硬碟內的檔案內容，再建議合適的資料夾位置，幫用家處理長期散落在 My Drive 的文件。

新功能主打「先建議、後確認」：Gemini 會提出檔案搬移方案，但不會自動亂搬。用家可先預覽、篩選及修改目的地，確認無誤後才一鍵搬檔。對於習慣將所有檔案先放入 My Drive、遲遲未整理的用家來說相當實用。

Google Drive AI 自動分類點用？

「Organize My Files」在 Google Drive 的 My Drive 頁面運作。合資格用家可在介面內找到「Suggest File Moves」選項，點擊後 Gemini AI 便會分析 Drive 內檔案的內容、名稱及關聯性，提出整理建議。

系統主要會提供以下兩類整理方式：

搬入現有資料夾：找出與既有資料夾主題相符、但仍然散落在 My Drive 的文件，建議搬入相關資料夾。
建立新資料夾：若一批檔案有明顯關聯、但現時未有合適分類，AI 會建議新增資料夾，再將相關文件集中整理。

例如工作上有多份散落的會議紀錄、報價單及簡報，Gemini 便可能建議將它們歸入同一個 Project 資料夾；如未有相關資料夾，系統則可建議以項目名稱建立新分類。

搬檔前可預覽、剔選及改名

AI 雖然會提出分類建議，但最後決定權仍然在用家手上。按下「Move files」前，可逐一檢查建議，避免將重要文件放錯位置。

預覽文件內容：可透過 Hovercards 快速查看文件，或在新分頁開啟檔案作詳細核對。
自由剔選檔案：使用核取方塊保留或取消個別搬移建議，不想搬的文件可以直接略過。
修改目的地：可直接更改目標資料夾，亦可為 AI 建議的新資料夾重新命名。
共享權限提示：如搬移檔案後有機會影響原有分享設定，Google Drive 會在執行前提示確認。

哪些 Google 帳戶可用？

「Organize My Files」現已向合資格帳戶分階段推出，但目前只支援英語介面。即使香港用家符合訂閱資格，亦可能要視乎帳戶、語言設定及 Google 的推送安排，才會見到相關功能。

合資格帳戶一覽

商業及企業帳戶：Google Workspace Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard 及 Enterprise Plus。
個人訂閱帳戶：Google AI Pro 及 Google AI Ultra 訂閱者。
教育及其他帳戶：Google AI Pro for Education 及 AI Expanded Access 用戶。

使用前要注意

Workspace 管理員設定：企業帳戶需由管理員啟用 Gemini for Workspace。
個人智能功能設定：終端用家亦要在帳戶設定中啟用 Workspace 智能功能。
額度安排：Google 曾為 Workspace 客戶提供較高試用額度，正式使用時仍要留意帳戶的個別用量限制及官方最新安排。

Google Drive 終於識得自己執檔

Google Drive 一直都是不少上班族及學生的常用雲端工具，但「先放低、遲啲先執」幾乎是所有用家的共同習慣。今次 Gemini AI 加入文件整理功能，最大價值不是完全取代人手分類，而是先幫用家找出可整理的檔案群組，減少逐份文件核對的時間。

不過，由於功能涉及讀取及分析文件內容，用家在處理公司機密、客戶資料或敏感文件前，仍應先了解帳戶的 AI 功能及資料處理政策，並在搬移前仔細核對共享權限設定。

🎯 重點速睇：

Gemini AI 幫手執 Drive：Google Drive 的「Organize My Files」可分析文件內容，建議將散落檔案搬到既有或新建資料夾。
入口為 Suggest File Moves：合資格帳戶可在 My Drive 頁面透過「Suggest File Moves」啟動 AI 分類建議。
用家可自行把關：搬移前可預覽檔案、剔除個別建議、修改目的地及重命名新資料夾。
目前限英語支援：功能正逐步推出，現時僅支援英語，並限指定 Workspace 及 Google AI 訂閱帳戶使用。
留意共享權限：如搬移操作影響共用設定，系統會提示確認，但處理重要文件前仍應自行核對。

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Source：ezone.hk

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