新手玩AI代理唔知點開始？Gemini Spark 36個日常實用指令詞 Copy&Paste即刻用到

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Google Gemini Spark登陸香港：全天候AI代理36個生活與職場應用範例懶人包

Google正式在香港推出個人AI代理服務Gemini Spark。該技術基於Gemini 3.6 Flash模型與雲端基礎架構，改變了過往生成式AI需由用戶手動輸入指令才能被動回應的模式。Gemini Spark可以在裝置鎖定或離線狀態下，24小時於背景持續運作，並原生整合Gmail、Google文件、Google試算表及Google日曆等Google Workspace工具，主動執行跨平台任務。

現時香港的Google AI Ultra及AI Pro訂閱用戶已陸續獲得存取權限。為協助用戶提升日常個人事務與職場工作效率，以下整理36個涵蓋生活管理、財務追蹤、電郵處理、專案協作及數據整理的具體應用場景（Use Cases），並提供可直接複製使用的提示詞指令（Prompt Template）。

一、日常生活與個人事務管理

1. 旅遊航班與酒店預訂資料自動整理

• 用途：當收到航空公司或酒店發出的確認電郵時，AI代理會在背景提取航班時間、酒店地址及預訂編號，自動更新至指定Google試算表，並在Google日曆建立相應行程。

• 提示詞指令：

  「當我的Gmail收到任何包含航班或酒店預訂確認的電郵時，請自動擷取航空公司/酒店名稱、日期時間、預訂參考編號及地址，將資料新增至『2026旅遊行程』試算表中，並同步在Google日曆創建對應事件。」

2. 定期訂閱服務到期日追蹤與提醒

• 用途：自動掃描收件箱內的電子收據與訂閱通知，識別免費試用期即將結束或即將續期的服務，預先發送提示並草擬取消訂閱電郵。

• 提示詞指令：

  「監控我的收件箱，找出所有訂閱服務的續費通知或試用期結束提醒。請在扣款前3天於Google日曆新增提醒，並在Google文件中列出服務名稱、扣款金額及續期日期。」

3. 本地週末休閒活動資訊自動搜集

• 用途：定期於背景檢索本地活動資訊，將符合用戶興趣的展覽、音樂會或戶外活動彙整至Google文件，供隨時查閱。

• 提示詞指令：

  「每週五早上8時，自動搜尋本週末在香港舉辦的藝術展覽與文化活動。請將活動名稱、地點、門票價格及官方連結整理至名為『週末活動靈感』的Google文件中。」

4. 大型活動賓客飲食限制自動統籌

• 用途：在籌備婚禮或聚會時，自動讀取賓客的回覆電郵，歸納素食、過敏等特殊飲食要求並匯出為表格，方便向餐飲供應商提交。

• 提示詞指令：

  「檢查收件箱中所有主旨包含『婚禮出席回覆』的電郵，擷取賓客姓名、出席人數及飲食限制（如素食、敏感食物），並將數據整理到『賓客名單與飲食需求』試算表中。」

5. 電郵附件自動備份與分類至雲端硬碟

• 用途：自動偵測含有特定關鍵字（如發票、合約、通知書）的電郵附件，並將其妥善存檔至指定的Google Drive資料夾。

• 提示詞指令：

  「當收到帶有PDF附件且郵件主旨包含『發票』或『Invoice』的電郵時，請自動將該PDF附件儲存至Google Drive的『2026財務發票』資料夾內，並按『YYYYMMDD_寄件者』格式重命名檔案。」

6. 學校通告與家長須知主動監控

• 用途：針對有學童的家庭，AI能自動從學校電郵中擷取繳費期限、活動日期及需簽署文件，並建立待辦事項清單。

• 提示詞指令：

  「每日檢查來自學校通告系統的電郵，提取所有涉及『交費截止日』、『家長同意書』及『學校活動』的日期與事項，更新至『家庭待辦事項』Google文件中。」

7. 個人健康與運動數據週報自動整理

• 用途：匯集電子郵件發送的健身房紀錄或健康應用程式週報，自動歸納每週運動時數與卡路里消耗趨勢。

• 提示詞指令：

  「每週一掃描來自健康追蹤服務的週報電郵，將每週步數、運動時數及平均心率數據複製並追加到『個人健康數據追蹤』試算表中。」

8. 網購包裹物流狀態追蹤與提示

• 用途：監控網購發貨電郵，擷取運單號碼與預計送達時間，並在送達當天自動發送提示。

• 提示詞指令：

  「當收到快遞公司或電商平台發出的發貨通知時，請提取追蹤號碼及預計送達日期，並在送達當天早上9時於Google日曆新增『收取快遞包裏』提醒。」

9. 車輛維護與保險續約日程自動管理

• 用途：識別車輛保險、牌照續期及定期檢查的提醒郵件，預先排定辦理時間並列出所需文件。

• 提示詞指令：

  「搜尋收件箱中關於汽車保險續約或車檢通知的郵件，提取到期日與費用，並在到期前15天於Google日曆設定提醒，同時草擬一份所需文件清單存於Google Keep。」

10. 房屋租賃合約與交租紀錄自動追蹤

• 用途：紀錄每月租金轉帳憑證，並在合約到期前自動提醒用戶進行續約談判或搬遷準備。

• 提示詞指令：

  「監控來自房東或地產代理的電郵，將每月租金付款確認記錄至『房屋開支紀錄』試算表中；若距離租約到期日不足90天，請建立提醒事項。」

二、理財投資與消費追蹤

11. 電子發票自動監控與理財開支分類

• 用途：自動識別日常消費的電子發票與電郵收據，將金額、商家名稱及消費類別填入個人預算表。

• 提示詞指令：

  「當收件箱出現電子收據或消費確認信時，請擷取日期、商家名稱、金額及交易類別（如餐飲、交通、購物），自動填入『2026每月開支表』試算表。」

12. 信用卡賬單追蹤與逾期付款防範

• 用途：讀取各銀行發出的電子賬單通知，自動整理應繳金額與結算截止日期，防範逾期罰款。

• 提示詞指令：

  「檢索所有來自銀行的信用卡結算單電郵，擷取應繳總額及繳款截止日期，整理至『信用卡繳費日程』Google文件中，並於截止日前3天設定日曆提醒。」

13. 外幣匯率與投資追蹤清單自動化

• 用途：定期監控指定的金融數據或郵件週報，彙整外匯牌價或特定投資組合表現。

• 提示詞指令：

  「每週五股市收市後，自動搜尋並整理日圓及美元兌港元的最新匯率，將數據紀錄在『外匯觀察』試算表中，並計算相較上週的漲跌幅。」

14. 訂閱服務價格調整偵測與警告

• 用途：監控串流平台、雲端儲存或軟體服務的條款變更通知，若發現價格上漲即時發送警報。

• 提示詞指令：

  「掃描收件箱中包含『條款更新』或『價格調整』的電郵。若任何現有訂閱服務的費用增加，請即時草擬一份摘要，列出舊價格、新價格及生效日期。」

15. 商業餐飲發票自動匯集與報銷整理

• 用途：自動標記帶有商務應酬性質的餐飲電子收據，歸納成符合公司報銷格式的初步清單。

• 提示詞指令：

  「找出所有工作日發出的餐飲電子收據，將日期、餐廳名稱、金額及付款方式整理成『待報銷餐飲清單』試算表，方便後續提交審核。」

16. 公用事業費用變化與異常飆升自動追蹤

• 用途：紀錄電費、水費及煤氣費賬單，當發現單月費用顯著高於平均值時主動提醒用戶。

• 提示詞指令：

  「每當收到水費、電費或煤氣費賬單時，請將金額登記至『家用開支』試算表。若單項費用較過去三個月平均值高出20%，請在表格內標註警示。」

三、職場通訊與電郵自動化

17. Ghostwriter個人化電郵撰寫風格建立

• 用途：透過Gemini Spark分析用戶過往撰寫的數十封電郵，歸納其寫作習慣與語氣（Ghostwriter功能），讓AI草擬的新郵件與個人風格一致。

• 提示詞指令：

  「請分析我過去發出的30封工作電郵，學習我的用語習慣、禮貌用語及排版結構，並將此寫作風格儲存為『個人公務風格』。往後草擬電郵時請預設套用此風格。」

18. 高優先級客戶郵件自動篩選與分類

• 用途：24小時過濾收件箱，識別重要客戶或緊急字眼，自動標記並摘要郵件要點，防止錯過關鍵訊息。

• 提示詞指令：

  「持續監控收件箱，若收到來自VIP客戶清單或主旨含『Urgent』的電郵，請即時提煉3句重點摘要，並將草稿回覆放置於草稿箱中等候我審閱。」

19. 業務查詢回覆電郵與報價單自動草擬

• 用途：掃描常見的業務查詢電郵，根據標準收費結構與服務條款，預先草擬回覆內容及初步報價。

• 提示詞指令：

  「當收到有關產品服務查詢的電郵時，請參考『標準服務價格表』文件，草擬一封包含服務項目與初步報價的禮貌回覆，並存為草稿。」

20. 跨時區會議邀請自動整理與行程衝突檢查

• 用途：自動讀取海外客戶提出的會議時間，轉換為香港時間並比對Google日曆，自動回覆可出席的時間段。

• 提示詞指令：

  「當收到跨時區會議邀請電郵時，請將對方提出的時間轉換為香港本地時間（HKT），檢查我的Google日曆是否有衝突，並草擬一封確認或建議改期的回覆。」

21. 每週團隊工作進度更新草稿自動發送

• 用途：在每週指定時間收集用戶在Google Workspace上的編輯紀錄，自動彙整為一份週報草稿。

• 提示詞指令：

  「每週五下午4時，彙整我本週在Google Docs與Sheets中處理過的主要專案進度，草擬一封『本週工作進度摘要』電郵給團隊主管。」

22. 離職或休假期間緊急電郵過濾與轉發

• 用途：在用戶休假期間，AI背景代理可持續過濾關鍵郵件，並根據內容緊急程度決定是否發出提醒或轉發給指定代理人。

• 提示詞指令：

  「在我的休假期間（[日期範圍]），自動監控收件箱。僅針對主旨含『緊急』或來自指定客戶的電郵，草擬告知代理人聯繫方式的回覆，並將摘要記錄至『休假緊急郵件Log』。」

23. 發出電郵後逾期未覆郵件自動追蹤

• 用途：自動追蹤已發送但超過指定天數未獲回覆的電郵，提示用戶進行跟進（Follow-up）。

• 提示詞指令：

  「檢查我發出且超過3天未收到回覆的業務電郵，整理出一個『待跟進郵件清單』Google文件，並為每封郵件草擬一封簡短的跟進提醒。」

24. 非必要電子報自動清理與取消訂閱

• 用途：識別長期未打開或促銷性質的電子報，自動整理清單供用戶一鍵確認取消訂閱。

• 提示詞指令：

  「掃描過去30天內收到但未曾打開的行銷電子報，列出發件者名稱與退訂連結於Google文件中，並草擬取消訂閱的請求。」

四、項目管理與跨團隊協作

25. 團隊任務截止日期自動追蹤

• 用途：從團隊討論文件或通訊記錄中提取任務分工與截止日期（Deadline），自動建立專案進度追蹤表。

• 提示詞指令：

  「定期讀取『專案討論紀錄』Google文件，擷取所有指派給團隊成員的任務、負責人及截止日期，自動新增並更新至『專案進度表』試算表。」

26. 會議紀錄自動轉化為行動指令與分工表

• 用途：分析會議錄音謄本或會議筆記，提取會議決議與後續行動項目，發送給相關參與者。

• 提示詞指令：

  「當『會議紀錄』資料夾有新文件新增時，請自動分析內容，提取『行動項目（Action Items）』、負責人及完成期限，並整理成清單新增至文件頂部。」

27. 多方供應商報價單與條款自動整合

• 用途：自動讀取不同供應商發來的報價電郵及PDF附件，將產品規格、單價與交貨期歸納至同一試算表進行比對。

• 提示詞指令：

  「當收到主旨包含『報價單』或『Quotation』的電郵時，提取附件中的產品名稱、單價、最小訂量及交貨期，自動填入『供應商報價比較表』試算表。」

28. 跨部門專案文件自動版本控管提示

• 用途：當團隊成員在Google Docs或Sheets中進行重大修改時，AI代理自動在背景寫下修訂摘要，確保資訊同步。

• 提示詞指令：

  「監控『營運報告』Google文件，當有其他協作者進行重大更新時，自動提煉修改重點，並於文件末端追加『修改日誌與摘要』。」

29. 客戶合約到期日與續約審查自動追蹤

• 用途：整理合約資料庫，在合約屆滿前自動通知相關客戶經理，並準備續約條款草案。

• 提示詞指令：

  「掃描Google Drive『客戶合約』資料夾內的所有文件，提取合約終止日期。若有合約將於60天內到期，請建立日曆提醒並草擬續約通知電郵。」

30. 團隊請假紀錄與人力資源調配自動整理

• 用途：自動讀取團隊成員的請假申請郵件，將請假日期登記至團隊共享日曆與出席紀錄表中。

• 提示詞指令：

  「當收到團隊成員的請假電郵時，請提取請假人、假別及日期，更新至『團隊出席狀況』試算表，並在團隊共享日曆上建立『[姓名]請假』事件。」

五、數據分析與自動化研究

31. 每日業界新聞與競品動態自動摘要

• 用途：AI代理每日於背景搜尋指定行業的最新新聞或競品動態，生成精簡簡報供決策參考。

• 提示詞指令：

  「每日早上7時，搜尋關於『生成式AI企業應用』的最新新聞，挑選3篇重點文章，摘要其核心內容與市場影響，並寫入『每日市場情報』Google文件中。」

32. 大型試算表自動掃描與異常數據標示

• 用途：背景檢查數據庫或銷售表格，自動識別數值異常、遺漏值或不符合邏輯的數據項目。

• 提示詞指令：

  「檢查『2026 Q2銷售數據』試算表，找出所有銷售額低於預期20%或數據缺失的列，將其標註顏色並在摘要頁面列出疑點清單。」

33. 網絡問卷數據自動匯集與交叉分析報告生成

• 用途：自動連結Google Forms的回應試算表，當問卷數量達到設定目標時，自動進行數據分類並撰寫初步分析報告。

• 提示詞指令：

  「監控『顧客滿意度問卷』試算表，當新增20筆回應時，自動統計平均滿意度得分，並歸納開放式意見中的正負面評價，生成一份分析簡報草稿。」

34. 自動化社群媒體熱門議題追蹤

• 用途：定期監控特定關鍵字的討論熱度，將潛在的公關風險或熱門話題整理成日報。

• 提示詞指令：

  「每逢工作日傍晚6時，搜尋網絡上關於『[品牌名稱]』的最新討論與報導，若發現負面聲量增加，請即時草擬一份事件摘要並發送警報通知。」

35. 多份研究報告核心論點自動整理與比對

• 用途：讀取上傳至Google Drive的多份PDF研究報告，自動提煉各篇報告的數據、方法論與結論比對表。

• 提示詞指令：

  「閱讀『市場研究』資料夾內的最新3份PDF報告，提煉各報告對明年行業增長率的預測及關鍵風險因素，並製作成『研究報告對比分析』表格。」

36. 自動化法規更新與合規性檢查流程建立

• 用途：監控政府或監管機構的最新法規公告，比對公司現有政策文件並提示需要修正的條款。

• 提示詞指令：

  「每週監控相關監管機構發布的最新政策指引，將最新修訂條文與我們的『企業合規手冊』進行比對，並列出可能受影響的條款清單。」

ezone 編輯部點評

這次整理的36個 Gemni Spark 實用範本，主要旨在為大家示範這項背景 AI 代理服務在日常生活與職場中的具體可操作用途。不過值得留意的是，每位用家的工作流程、電郵習慣及檔案命名方式各有不同，上述提供 的 Prompt 指令詞更偏向基礎骨架。大家在實際使用時，仍需要根據個人習慣與具體情境（例如特定檔案路徑、慣用語言或回覆語氣）進行適當調整與微調，才能讓 Gemini Spark 發揮出最精準、最貼合個人需求的最佳效果。

Source： ezone.hk

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Google宣布在香港推出全新AI代理「Gemini Spark」，由Gemini 3.6 Flash模型驅動，能在雲端背景全天候自主運作。該服務原生連結Google Workspace工具，可處理行程規劃、收據整理及電郵草擬等工作。系統設有權限管理與高風險操作二次確認機制，香港Google Ultra訂閱者即日起可率先體驗。

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Source: ezone.hk