Gmail 容量爆滿點算？4 組搜尋指令揪出大檔案 刪少少信即慳過 GB 位

Gmail 顯示容量快滿，逐封刪廣告信、通知信卻騰不出多少空間？真正佔位的通常不是文字郵件，而是藏在舊信內的相片、影片、PDF、簡報及壓縮檔。只要在 Gmail 搜尋欄輸入特定指令，數秒便可找出最食位的大型郵件；刪除後再清空垃圾桶，才可即時釋放 Google 帳戶空間。以下整理最實用 Gmail 清理指令及 5 分鐘救容量方法。

每個 Google 帳戶一般提供 15GB 免費儲存空間，但這個容量由 Gmail、Google Drive 及 Google Photos 三個服務共同使用。換句話說，即使 Gmail Inbox 看起來沒有太多信件，Google Photos 備份的相片影片、Google Drive 內的大型文件、Gmail 垃圾桶及垃圾郵件，都可能令容量告急。

點解刪咗幾百封 Email 容量都唔減？

很多用家清理 Gmail 時，會先刪掉大量廣告郵件、購物通知、社交平台提示及驗證信，但這些純文字信件通常只佔極少空間。真正令 Google 15GB 配額快速見底的，往往是高解像度相片、影片、掃描文件、PowerPoint、PDF、ZIP 壓縮檔及大型工作附件。

另一個常見原因是：按下刪除後，郵件只會移到 Gmail「垃圾桶」，並非立即永久清除。刪除的郵件一般會在垃圾桶保留 30 天，其間仍可能計入 Google 儲存空間；若想即時騰出容量，必須手動清空垃圾桶。

最實用 Gmail 搜尋指令 4 組

Gmail 支援進階搜尋運算符（Search Operators），可將關鍵字、附件、檔案名稱、日期及郵件大小組合使用。以下指令可直接複製到 Gmail 網頁版或 App 的搜尋欄。Google 官方確認 Gmail 支援 has:attachment、filename:、older_than: 等搜尋運算符，並可組合使用以收窄結果。 

指令 1：larger:10M 找出全帳戶大型郵件

最簡單的做法，是在 Gmail 搜尋欄輸入：

larger:10M

這個指令會找出容量超過 10MB 的所有郵件，不論郵件位於收件匣、已封存、已寄出或其他資料夾。它特別適合第一輪大掃除，因為只要刪除數封大型影片、相片或 ZIP 檔，往往已可騰出數百 MB 甚至數 GB 空間。

如搜尋結果太多，可將門檻提高：

larger:20M

這樣便只會顯示超過 20MB 的信件，優先處理最食位的附件。Gmail 的 larger: 運算符可配合 M（MB）作為大小單位，例如 larger:10M。 

指令 2：has:attachment larger:10M 專攻大附件

如果不想看到沒有附件、但郵件內容較大的郵件，可使用以下組合：

has:attachment larger:10M

has:attachment 代表只顯示含有附件的郵件；larger:10M 則篩選出郵件總容量超過 10MB 的結果。兩者結合後，最適合找出舊簡報、影片、相片、掃描檔、壓縮檔等「容量兇手」。

想清理已寄出附件？加上 in:sent

不少用家只清收件匣，卻忽略自己寄出的相片、工作報告或影片同樣會佔 Gmail 空間。可輸入：

in:sent has:attachment larger:10M

這可找出「已寄出」郵件中附有超過 10MB 檔案的信件。若那些檔案已經儲存在電腦、硬碟或雲端，可考慮刪走舊郵件。

指令 3：filename:pdf larger:5M 清走舊 PDF

工作郵件常見的大型檔案包括 PDF 合約、保單、報價單、收據、掃描文件、產品手冊及簡報。若想只處理 PDF，可輸入：

filename:pdf larger:5M

這會篩選所有附有 PDF、而整封郵件容量超過 5MB 的結果。Google 官方列明，filename: 可用作搜尋指定檔案名稱或檔案類型，例如 filename:pdf。 

同樣方法亦可套用到其他常見大檔案格式：

要留意，部分格式可能有不同副檔名，例如 PowerPoint 可為 .ppt 或 .pptx；如要徹底搜尋，建議分開搜尋兩次。

指令 4：older_than:2y 有系統清走陳年附件

不想一口氣刪掉近期工作文件，可在搜尋條件加入時間限制。例如：

older_than:2y has:attachment

這個指令只會顯示超過 2 年前、而且有附件的郵件，適合用來清理舊活動相、過期行程表、已完成項目的簡報、過往報價單及不再需要的附件。Google 官方支援以 older_than: 及 newer_than: 尋找特定時間前後的郵件；時間單位可使用 d（日）、m（月）及 y（年）。

想更精準？加入容量門檻

若想只刪「超過兩年、而且大於 10MB」的舊附件郵件，可輸入：

older_than:2y has:attachment larger:10M

這是較安全的清理方式：先保留近期檔案，只處理舊而且容量大的信件，減少誤刪重要工作資料的機會。 

5 分鐘 Gmail 騰位步驟

Step 1：先看 Google 空間由誰佔用

進入 Google One 儲存空間管理頁面，先確認容量主要由 Gmail、Google Drive 還是 Google Photos 佔用。15GB 是三個服務共用，即使清空 Gmail，若相片或 Drive 仍佔大部分空間，實際可用空間未必會大幅增加。

Step 2：搜尋最大型郵件

回到 Gmail，先輸入：

has:attachment larger:10M

逐封查看附件。不要一看到大檔便直接刪除，先確認是否仍需保留。

Step 3：先備份重要附件

如需要保留附件，可先下載到電腦、外置硬碟或其他雲端服務。Gmail 內亦可選擇「儲存至 Google Drive」，但要留意：Google Drive 與 Gmail 共用同一 15GB 容量，所以只將附件由 Gmail 搬到 Drive，不會真正增加總可用空間。 

Step 4：刪除不再需要的郵件

確認檔案已備份或不再需要後，選擇郵件並按垃圾桶圖示刪除。Gmail 無法只刪除郵件內某一個附件而保留原信；要釋放 Gmail 空間，一般需要刪除整封郵件。

Step 5：清空垃圾桶及垃圾郵件

最後到 Gmail 左側選單的「垃圾桶」，按「立即清空垃圾桶」。同時進入「垃圾郵件」資料夾，按「立即刪除所有垃圾郵件」。否則被刪郵件及附件可能會保留最多 30 日，期間繼續佔用儲存空間。

刪 Gmail 後容量仍不足？再檢查兩個位置

Google Drive：舊影片、備份、共享檔案

Google Drive 常見的容量兇手包括手機備份、舊影片、重複上傳的照片、壓縮檔、工作檔案及大型 PDF。建議在 Drive 以「儲存空間」排序，優先刪走體積最大的檔案；刪除後亦要清空 Drive 垃圾桶。

Google Photos：相片及影片備份

若手機已開啟 Google Photos 自動備份，高解像度影片通常是最食位的項目。可先查看大型影片、重複相片及不需要的截圖；刪除後也要清空 Google Photos 垃圾桶。Google 帳戶儲存空間由 Gmail、Drive 及 Photos 共用，三處任何一處爆滿都會影響整個帳戶。 

實用搜尋指令速查表

小結：唔好再逐封刪信 一招先找到容量兇手

Gmail 容量爆滿，最有效的方法不是逐封清廣告信，而是利用 larger:、has:attachment、filename: 及 older_than: 等搜尋指令，直接找出最食位的大型附件。

建議先由 has:attachment larger:10M 開始，再用 older_than:2y 篩走陳年檔案。刪除前先備份重要附件，完成後務必清空 Gmail 垃圾桶及垃圾郵件；如空間仍不足，再檢查 Google Drive 與 Google Photos。只要找對大檔，刪幾封舊信已可能比刪數百封文字郵件更有效。

Source：Google Gmail 搜尋說明、Google 帳戶儲存空間說明