Google Keep 配 Tasks 待辦清單不再變願望清單 即學分工用法
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知必天
| 06-11-2026 12:01 |
在Google
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Google Keep 擅長快速記下想法，Google Tasks 擅長跟進限期，兩者過去各自為政，待辦事項寫在 Keep 之後容易石沉大海。Google 已經把 Keep 的提醒併入 Tasks 體系：在 Keep 設定的提醒會自動存為 Tasks 任務，在 Tasks 及 Calendar 同步出現，剔除後亦會同步；兩者均為免費的 Google 應用程式，用家毋須另裝工具。
Keep 負責捕捉 想法隨手記下
Keep 的強項是快：開啟應用程式即可寫下文字、清單、相片或錄音，適合記下突然出現的想法、購物清單或食譜等資料。Keep 的筆記可以加上標籤、顏色及圖片，方便日後搜尋；但 Keep 本身沒有跟進限期的機制，寫下的事項如果沒有下一步，就會一直留在筆記之中，變成願望清單。
分工的第一步，就是接受 Keep 只負責捕捉：任何值得記下的東西先放進 Keep，是否需要跟進、幾時完成，則交由 Tasks 決定。這個分工不用學習新工具，也不用付費，因為 Keep 及 Tasks 都是 Google 帳戶內置的免費應用程式，香港用家以個人 Google 帳戶已經可以使用。
舉例而言，在街上想起需要購買的物品，隨手在 Keep 記下清單，回家之前在同一張筆記設定提醒，提醒就會自動進入 Tasks；購物時開啟 Tasks 逐項剔除即可，筆記本身繼續保留，方便下次重用。
在 Keep 設提醒 提醒即變成任務
做法很簡單：在 Keep 筆記點按響鈴圖示，選擇日期及時間，提醒就會自動存為 Tasks 任務。任務會在 Tasks 應用程式及 Calendar 出現，並標示來自 Keep，點按即可返回原來筆記。在任何一處剔除任務，完成狀態都會同步：Tasks、Calendar 及 Keep 顯示同一結果，毋須逐處更新。
日期及時間可以在 Keep、Calendar 或 Tasks 修改，亦可以向 Gemini 查詢提醒；提醒標題則須在 Tasks 或 Calendar 修改，在 Keep 內無法更改。從 Calendar 刪除任務，原來 Keep 筆記不受影響，筆記本身不會一併消失。
這項安排並非全新功能：Google 早在 2024 年公布有關計劃，2025 年 10 月 13 日開始分階段推出，適用於 Workspace 客戶、個人訂閱用戶及個人 Google 帳戶，現時已經廣泛提供。Google 官方示範亦顯示，在 Keep 筆記設定提醒後，同一事項會以任務形式出現於 Calendar 的當日時間表。
同一份清單四處可見 轉用前須知三點
同一份清單可以在多處看到：Tasks 應用程式、Calendar、Gmail 及 Docs 的側欄均可開啟 Tasks；Gmail 亦可以直接把電郵轉為任務，毋須複製內容。換言之，無論在手機或電腦工作，看到的都是同一份待辦清單，不會因為換了應用程式而對不上。
轉用之前，須先了解三點限制：第一，位置提醒已經取消，舊有的位置資料只會以文字形式保留在任務說明內，不再觸發提示；第二，Keep 本身不再發出提醒通知，手機須安裝 Calendar 或 Tasks 應用程式並允許通知，否則到期亦不會收到提示；第三，過長的提醒標題在轉移後會被縮短，而不重複又超過一年的舊提醒，會歸入名為「Old Google Keep Reminders」的清單。
實際用法建議：每日早上開啟 Tasks 查看當日事項，完成即剔除；Keep 只用作收集靈感及資料，任何需要限期的事項，一律在 Keep 設提醒，令它自動進入 Tasks。分工清楚之後，待辦清單才會真正減少，而不是越寫越長。如果發現某項提醒沒有出現，先檢查是否使用同一 Google 帳戶，因為提醒屬於建立它的帳戶，換了帳戶便看不到。
