打工仔寫報告經常要用到各式各樣的圖表，希望用最快、最清晰的方法將數據顯示出來，並作出比較。最常被用到的當然有直條圖跟圓餅圖，然而每種圖都有不同的優點，用「合適」的圖表自然事半功倍。有興趣的朋友不妨學下以下幾項秘訣吧！
- 折線可強調趨勢變化，亦可作爲「副座標軸」幫助顯示多項數據
- 直條圖、圓餅圖最常見，但可花心思令圖表更簡潔
- 堆疊圖少見，但超適合用來顯示百分比率
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1. 善用顔色強調折線趨勢變化
「折線圖」本來就十分簡潔，看起來就是一條有上有落得直線。實際上，如果善用顔色，就能為數據賦予更多意義。如特地將上升、下降的線用不同顔色表達，強調趨勢變化。大家更可在用「顔色 + 虛線」特地標示屬於「未來」的數據，讓人一眼就分清現在以及未來預期的數據差別。
2. 數值差距大改用「副座標軸」
有時候想顯示同是數值但不同單位的數據，如同時顯示價格跟數量，總會出現數值差距很大的情況。如果用直條圖來製作圖表，結果一定是一邊超長、另一邊超短。這時候，「組合式圖表」就派上用場。除了以上的情況，如果想用一張圖表顯示多種數據組別，「直條圖 + 折線圖」的組合式圖表也很適合。方法很簡單，選取超短的「直條圖」數據並改成使用「折線圖」，之後點選「副座標軸」就可以。
3. 因應數據減少直條圖的縱軸間距
使用「直條圖」時，縱軸間距大多是數字。如果各項數據的數值十分相近，而縱軸間距又由 0 開始，變相跨度過大，很難讓人一眼就看到各項的差別。遇上這種情況，直接於「坐標軸」中調整「縱軸間距」。將「最小值」跟「最大值」的差距減少，這樣就能讓「直條圖」的差別顯示得更明顯、清晰。
4. 顯示百分比率要「堆疊」
想同時顯示不用數據的百分比比率？「百分比堆疊直條圖」或「百分比堆疊區域圖」都能幫到你。「百分比堆疊直條圖」是以平面橫條圖比較每一數值在各類別佔總和的比重百分比；「百分比堆疊區域圖」則顯示每一數值在時間或其他類別資料上的比重百分比趨勢。不過使用這種圖要留意，就是縱軸要由 0 開始，才能好好的「堆疊」上去。
5. 圓餅圖有取捨更簡潔
用「圓餅圖」來顯示比例的確十分清晰，然而卻不適合太多選項的組合。否則整個圓餅被切開一片片，有些很大有些則很小片，看著並不舒服。最簡單的做法是作出取捨，將比例明顯較小的選項直接歸入「其他」，只留比較大片的數據在圓餅中。
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Source：Microsoft