Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力

| 李兆城 | 26-02-2025 16:13 |
Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力

視像會議平台 Zoom 在疫情期間崛起,成為全球數以百萬計用戶工作和溝通的必需工具。Zoom近年來更積極投入 AI 技術研發,將 AI 融入旗下產品線,為企業帶來更智能、高效的解決方案。

AI Companion:高效、多功能的智能助手

Zoom 亞洲區負責人 Lucas Lu 表示,Zoom 的 AI 策略核心,是其名為「AI Companion」的智能助手。與其他競爭對手不同,Zoom 的 AI Companion 對於付費用戶是完全開放的!這項策略背後,是 Zoom 獨特的人工智能聯合方法 (Federated Approach to AI)。

Lucas 解釋,Zoom 靈活運用包括 OpenAI 的 GPT 系列、Meta 的 Llama 2、Anthropic 的 Claude 2,以及 Zoom 自家開發的大型語言模型 (LLM)。這種策略讓 Zoom 能夠根據不同任務需求,選擇最適合、最具成本效益的模型。「我們可以選擇成本較低的模型來處理簡單任務。」Lucas 強調:「因此,我們是業界少數能為訂閱用戶,提供免費 AI 服務的主要供應商。」

Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力

降低企業使用 AI 的門檻,可避免「AI 資源分配不均」的問題。Lucas 觀察到,許多企業因為 AI 服務高昂的費用,只能讓少數員工使用,造成企業內部的不平等。「如果公司有 100 名員工,卻只有 10 人能用 AI,這不僅要花時間挑選,還會造成團隊隔閡。」

AI 應用場景:從客服中心到醫療教育

Zoom AI Companion 的應用範圍廣泛,幾乎涵蓋 Zoom 的所有產品線。

  • Zoom Meetings: 最受歡迎的功能莫過於「會議摘要 (Meeting Summary)」。會議結束後,AI Companion 會自動生成重點摘要,並透過 Email 發送給主持人。主持人可以修改、補充,再轉發給與會者,省去大量整理會議記錄的時間。Zoom 北亞區負責人 Michelle Leung 透露,許多香港企業,包括大學、金融機構、保險公司、零售業和貿易公司,都對此功能讚不絕口。
  • Zoom Contact Center: AI 在客戶服務領域的應用潛力巨大。Lucas 舉例,當客戶來電時,AI 聊天機器人可以先處理常見問題;若問題無法解決,再轉接真人客服。AI 能夠總結對話內容,讓客服人員快速掌握情況,避免客戶重複敘述。更進一步,如果問題需要影像輔助(例如產品故障排除),AI 可以將通話升級為視訊通話,讓客服人員直接「看到」問題所在。這不僅提升客戶滿意度,也改善客服人員的工作體驗。
    • Zoom Contact Center 展示 AI 如何協助客服人員處理客戶問題。AI 可以即時轉錄對話、分析客戶情緒 (例如:中性、負面),並在客戶表示不滿時通知主管。主管可以透過 AI 生成的對話摘要,快速了解情況並介入協助。通話結束後,AI 還能自動生成通話摘要和後續步驟,大幅縮短客服人員的處理時間。
  • Zoom Phone: AI 也融入 Zoom 的電話系統。Michelle 展示手機上的 Zoom Phone 應用程式,使用者可以選擇不同的號碼撥打電話(例如美國、香港號碼),方便跨國溝通。此外,AI 還能提供通話摘要,讓使用者快速回顧對話重點。
  • Zoom Docs: 作為 Zoom 的協作文件平台,Zoom Docs 也是「AI-first」的產品。AI 可以協助使用者撰寫文件、生成內容、總結重點等。

Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力

除了上述應用,Zoom 還針對特定行業推出客製化的 AI 解決方案,例如醫療和教育領域。Lucas 表示,這些方案會針對行業的專業術語和需求進行優化,提供更精準的 AI 輔助。

Zoom 展示 AI 在教育領域的應用。AI 可以協助老師進行多語言即時翻譯,讓不同國籍的學生都能理解課程內容。

數據驅動的成效:AI 讓工作更有效率

Zoom 堅信 AI 的價值在於提升生產力。Lucas 引述數據指出,人們平均有 60% 的工作時間花在準備工作上,只有 40% 的時間真正投入工作。AI 的目標,就是縮短準備時間,讓員工能更專注於核心業務。

「想像一下,如果你要準備一場訪問,你需要搜尋資料、了解公司背景、準備問題。AI 可以幫你一次完成這些任務,」Lucas 說,「這意味著企業可以用相同的人力,完成更多的工作,實現業務增長。」

Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力
Zoom 亞洲區負責人 Lucas Lu(左)及Zoom 北亞區負責人 Michelle Leung(右)

根據 Zoom 的數據,全球已有超過 400 萬用戶使用 AI Companion,用戶數季度增長達 59%。這顯示企業對 AI 服務的需求強勁,也證明了 Zoom AI 的實用價值。

Michelle 也對香港市場的 AI 應用前景充滿信心,她指出,香港企業對 AI 的接受度越來越高,Zoom AI Companion 的用戶數也在快速增長。然而,Michelle 也提到,許多企業仍不清楚 Zoom AI Companion 是免費開放給訂閱用戶的。

Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力

AI Studio、客製化解決方案與開發者平台

Zoom 的 AI 發展藍圖不止於此。Zoom 方案工程負責人 Inho Oh 透露,Zoom 即將推出「AI Studio」,讓企業可以導入自己的數據和模型,進一步提升 AI 的精準度和客製化程度。

此外,Zoom 也將持續開發針對特定行業的 AI 解決方案,滿足不同領域的獨特需求。Zoom 又提供 API 和 SDK,讓企業可以將 Zoom 的功能整合到自己的應用程式中。例如,Tesla 和 Mercedes-Benz 就利用 Zoom 的 SDK,將視訊會議功能整合到汽車的作業系統中。

Zoom打造AI-first協作平台 從會議摘要到客服中心全面提升企業生產力
Zoom 方案工程負責人 Inho Oh

Source:ezone.hk、Zoom

相關文章

Page 1 of 9

最新內容