不少在 Office 工作的打工仔，經常都要用到 Excel，基本應用公式必定已經學識，可以輕鬆處理財務、統計、庫存等資料，今次我地就為大家介紹 6 個可以令 Excel 用得更輕鬆的小技巧。
1. 將混合資料分開
有時候收到一大堆混合資料，全部都位於同一個儲存格，如果要將它們分開，數量不多還可以用人手 Copy & Paste，但數量有幾百甚至幾千項時就不可能了！其實大家只要 Double Click 第一個有資料的儲存格，然後用 Ctrl + C 複製快捷鍵複製，再在相應儲存格貼上。之後，只要在下方空白儲存格，按 Ctrl + E 快捷鍵，就會按照早前的複製規則，自動將對應資料抽出，相當方便！
2. 一秒找不同之處
如果公司用 Excel 作為記錄之用，有時當資料量越來越多時，單靠肉眼去找出不同之處相當困難。大家只要選擇要篩選的資料範圍，然後按下 Ctrl + \ 快捷鍵，Excel 就會自動找出不同之處，一秒就能完成。
3. 一鍵計算總和
相信大家都可能識得用 SUM 公式，可以將整列數字加起來。不過，今次就教大家用個更方便既方法，只要選取儲存格範圍後，按下 Atl + = 快捷鍵，就可以自動將所選的所有列，自動計算出總和，比起人手逐行入公式快得多！
4. 自動美化表格
現時 Excel 已經相當先進，當大家製作完報表後，後續既扮靚工作，如果要求唔高，基本上可以完全自動化進行。只要選擇表格範圍後，按下 Ctrl + T 鍵，程式就會自動美化，並且加入篩選按鍵，日後查看時非常方便。
5. 自動製作圖表
進行簡報時，將數據圖像化肯定比一堆數字來得直觀。只要響 Excel 選擇表格既範圍，再按下 Alt + F1 快捷鍵，就會自動製作成圖表，而且仲有大量式樣可以選擇！
6. 匯入實體表格
如果突然間有份紙本的表格，需要輸入電腦變成數碼版本，除了用人手逐粒字輸入外，當然有更好的方法！只要在手機安裝免費的《Office》App，然後從右下角選擇建立→ Excel，就可以看見掃描表格選項，之後將鏡頭對準文件拍攝，就可以自動將佢變成 Excel 表格！
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Source: ezone.hk