Microsoft Office 是職場上的必學工具，到了 AI 人工智能新世代，Microsoft 推出 Microsoft 365 Copilot 功能，讓整理 Word、Excel、PowerPoint 等的內容都變得自動化，提升員工的工作效率。
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Microsoft 365 Copilot 被稱為工作的副駕駛，結合大型語言模型（LLMs）和 Microsoft Graph 中的數據以及 Microsoft 365 的各種程式。Microsoft Graph 平台會讀取 Microsoft 365 中的數據，包括日曆、電子郵件、聊天記錄、文檔、會議等，讓 Copilot 加強工作流程的支援。
Microsoft 365 Copilot 三種方式改變工作：
- 釋放創造力：使用 Word 中的 Copilot，快速啟動創造過程，例如提供第一份草稿供用戶編輯，節省寫作、搜集和編輯的時間，並可提示 Copilot 縮短、重寫等。
- 解鎖生產力：在 Outlook 中摘要長郵件主題、快速草擬建議回覆，也可在幾分鐘內清理收件箱。AI 驅動的 LLMs 亦會以安全、合規、保護私隱的方式，連接到業務數據，包括：文檔、電子郵件、日曆、聊天記錄、會議、聯絡人和其他業務數據，並與工作上下文（會議、某個主題進行的電郵交流、聊天交流）結合，為 Outlook、Team 的對話，提供準確、相關、符合上下文的回答。
- 獲進階技能：Copilot 也可將 Word 的內容自動產生 PowerPoint、透過簡單語句操作 Excel，輕易整理、分析內容及圖表，毋須再學習公式，令工作更快完成。
Microsoft 365 Copilot 全新辦公模式
- Copilot in Word：協助用戶在辦公時撰寫、編輯、總結和創作。
- Copilot in PowerPoint：能在創作過程中，由自然語言指令將構思轉化為設計好的簡報。
- Copilot in Excel：協助用戶尋找可能被忽視的見解、辨別最新趨勢或在短時間內創造專業的數據展示。
- Copilot in Outlook：協助用戶整合及管理收件箱，從而節省更多時間用於實際溝通上。
- Copilot in Teams：透過直接從對話中提供實時摘要及待辦事項，提高會議效率。
- Copilot in Power：Platform 透過 Power Apps 及 Power Virtual Agents 的兩項新功能，協助不同經驗水平的開發人員利用低代碼（low-code）加快及簡化開發流程。
目前，Microsoft 與 20 間企業測試 Microsoft 365 Copilot，並會於未來數月擴大試用範圍。
Source：Microsoft