本文將講解 Microsoft Excel 試算表中的 VLOOKUP 函數及應用，兼容 Google Sheets。
這裡以一個名為「Everything Zone」的新聞網站作舉例，腦細把從問卷調查收集回來的資料輸入到 Excel 試算表，名為「Everything Zone 會員統計表」（下圖左），以作記錄及分析。
假設 Everything Zone 會員統計表擁有多達 68 萬名會員資料，腦細只想知道小思、小西、老馮的最愛內容；並要你用表列出來。於是你另起一個簡表（下圖右），填好了姓名，但不知道他們的最愛內容，點樣算？你可以用強大的 Excel 函數 VLOOKUP 輕易找出答案。
VLOOKUP 函數
功能
按列查找一個統計表裡的指定資料格內容，並將它放到另建的全新統計表。
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語法
=VLOOKUP([找甚麼], [哪裡找], [第幾行], [是否需要完全符合])
使用 VLOOKUP 函數，你必須知道的 4 件事：
1 找甚麼
2 哪裡找
3 第幾行
4 是否需要完全符合
示範
1 找甚麼
你要找的是「小思」、「小西」、及「老馮」的最愛。這裡先從「小思」找起，於是你需要在 K3 資料格輸入 VLOOKUP 公式。留意你要找的是全新簡表裡的「小思」（J3 資料格），而不是舊表裡的「小思」（C4 資料格）。不過，你也可以不填 J3，而填「"小思"」（見下圖）。
公式：=vlookup(J3
2 哪裡找
就是從舊表裡找，依「姓名」找出「最愛」，所以是從 C 欄和 D 欄的資料格找，即 C2:D7；其實沒有限制範圍，因此你也可以寫 C2:G7。
公式：=vlookup(J3,C2:D7
3 第幾行
「第幾行」絕對不是「第 4 行」！雖然你要找的「最愛」是在 D 欄，但 D 欄並非理解成「第 4 行」。因為剛才你在「哪裡找」填了 C2:D7（上圖紅框），C 欄就是「第 1 行」，D 欄被理解成「第 2 行」。
公式：=vlookup(J3,C2:D7,2
4 是否需要完全符合
如果你要找的姓名必須與「小思」完全吻合，那就要在 vlookup 公式的最後，加上「False」；如果不需要完全吻合，可填「True」或不填，因為預設就是「True」。留意上圖，填了「True」就超錯，填「False」才可正確找出「小思」的最愛內容是「AV」。
公式：=vlookup(J3,C2:D7,2,False)
完成！
複製 formula 公式到其它資料格
做好了「小思」，還有「小西」與「老馮」。現在你可以為 =vlookup(J3,C2:D7,2,False) 公式裡的 C2:D7 加上 $，以鎖定「哪裡找」資料格範圍，不論「小西」或「老馮」，都是在 $C$2:$D$7 範圍裡找；然後就把 VLOOKUP 公式，從 K3 直拉下去，複製到 K4 和 K5 吧！
Source：ezone.hk