Google 15GB 空間點解咁快爆？Gmail、Drive、相簿儲存計算規則懶人包

Google Drive 明明冇放太多檔案，點解 15GB 儲存空間仍然爆滿？原因可能不在 Drive，而是 Gmail 附件、Google 相簿相片影片，甚至是同一張相被分別上傳到 Google Drive 與 Google 相簿。

Google Drive 與 Google 相簿雖然共用同一個 Google 帳戶儲存配額，但兩者已不是自動同步關係：相片上傳到 Drive 不會自動出現在 Google 相簿，反之亦然；若把同一檔案分別存入兩邊，系統會視為兩個副本，儲存空間亦會重複計算。本文拆解 Google Drive、Google 相簿及 Gmail 的空間規則，並教你找出真正食位元兇。

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Google 15GB 空間由誰瓜分？

每個一般 Google 帳戶均有 15GB 免費儲存空間，這不是 Google Drive、Gmail 及 Google 相簿各自有 15GB，而是 3 個服務共用同一個空間池。簡單理解，就是 15GB 好像同一個水缸，Google 相簿、Google Drive 及 Gmail 都在同一個水缸取用空間。

因此，當 Google 顯示儲存空間不足時，不應只進入 Google Drive 逐個刪檔。最有效的方法，是先查看 Google 儲存空間管理頁，分辨到底是 Gmail、大型 Drive 檔案，還是 Google 相簿影片佔用最多容量。

Google Drive 與 Google 相簿：共用空間，但不是同一個資料夾

Google Drive 的主要用途是儲存及管理各類檔案，例如工作文件、PDF、壓縮檔、影片、相片及共享資料夾；Google 相簿則主要用作整理、搜尋、瀏覽及備份相片、影片，並提供人物、地點、物件及回憶等相簿功能。

兩者最容易令人混亂的地方，就是「共用儲存空間」不代表「檔案自動同步」。Google 已將 Google Drive 與 Google 相簿分開處理：你在其中一邊上傳相片，另一邊不會自動出現同一個檔案。

簡單說，Google Drive 像雲端硬碟；Google 相簿則像相片圖庫。兩個產品各有用途，但不要以為相片在兩邊「看起來一樣」，系統便只會扣一次容量。

同一張相上傳兩次，會否扣雙倍空間？

答案是：會。如果你將同一張相片或影片先上傳到 Google Drive，之後又再備份或匯入到 Google 相簿，兩個服務會各自保存一份獨立副本。雖然兩邊都從同一個 Google 帳戶的 15GB 配額扣除，但因為是兩個檔案，空間會被計算兩次。

例如一段 2GB 的旅行影片，先上傳到 Google Drive 作檔案備份，然後又在 Google 相簿備份一次。Google 帳戶總空間便有可能被使用約 4GB，而不是只使用 2GB。

因此，最重要不是「Drive 還是相簿比較食位」，而是避免將同一批相片及影片以不同方式重複備份。對大部分手機用家而言，日常相片可集中放在 Google 相簿；Google Drive 則留給文件、原始工作檔或需要以資料夾分類的內容。 

在 Google Drive 刪相，Google 相簿會否一齊刪除？

一般情況下不會。由於 Google Drive 與 Google 相簿已非自動同步，只要相片是分別儲存在兩個服務，刪除 Google Drive 內的檔案，只會移除 Drive 的那一份，不會自動刪走 Google 相簿內的副本；反過來，在 Google 相簿刪除相片，通常亦不會刪除 Google Drive 的版本。

不過，這亦代表你可能誤以為自己已經清理空間：例如你刪除了 Drive 的 5GB 相片，但原來相片仍在 Google 相簿保留另一份，帳戶容量雖然會減少 Drive 那一份的使用量，卻不會完全釋出該批媒體檔的所有相關容量。

刪相前先做這 3 件事

1. 先確認檔案放在哪裡：在 Google Drive 及 Google 相簿分別搜尋檔案名稱、日期或資料夾，了解是否各有一份。
2. 先備份重要原始檔：婚禮、家庭、工作及旅行原檔，刪除前可先下載至電腦、外置硬碟或其他雲端服務。
3. 清空垃圾桶：Drive、Gmail 及 Google 相簿刪除後通常會先進入垃圾桶，未永久刪除前，儲存空間未必即時完全釋出。

2021 年後 Google 文件都會食空間？

不少資深 Google 用家仍以為 Google 文件、Google 試算表及 Google 簡報永遠不佔雲端容量，但這個規則早已改變。

Google 表示，2021 年 6 月 1 日後建立或修改的 Google 文件、試算表、簡報、繪圖及表單等檔案，會開始計入 Google 帳戶儲存空間。至於在 2021 年 6 月 1 日前建立、而且之後沒有修改的指定檔案，則可維持不計入配額的安排。 

雖然文字文件通常遠小於影片及相片，但如果你長年累月建立大量試算表、簡報、錄音、表單回覆附件或 Google Meet 錄影，也可能逐漸佔用可觀空間。

Google 相簿「節省空間」是否仍然免費？

Google 相簿過去提供「高畫質」無限備份，令不少用家以為相片一定不會佔空間。不過，Google 已於 2021 年 6 月 1 日起更改政策：在該日期後以「高畫質」（現稱「節省空間」）或「快速備份」方式上傳至 Google 相簿的相片及影片，會開始計入 Google 帳戶儲存空間。

只有在 2021 年 6 月 1 日前，以高畫質或快速備份方式完成備份的相片及影片，才可保留不計入一般 Google 儲存空間的安排。換言之，即使你目前選擇「節省空間」，新上傳的相片及影片仍會使用 15GB 或 Google One 配額，只是壓縮後檔案一般會較小。 

Google 15GB 快爆滿？先找真正食位元兇

儲存空間不足時，最不建議的做法是沒有方向地亂刪相。先找出最大檔案及佔用最多空間的服務，才可以避免誤刪重要資料。

Google 儲存空間清理 5 步

1. 查看儲存空間分布：登入 Google One 或 Google 儲存空間管理頁，先看 Gmail、Drive、Google 相簿各用了多少空間。
2. 先處理大型影片：影片通常比相片及文件更食容量，尤其是高解像度、長片及重複備份的旅行影片。
3. 檢查 Google Drive 大型檔案：找出舊備份、ZIP 檔、安裝檔、影片、重複文件及已不用的共享檔案。
4. 搜尋 Gmail 大附件：可利用 Gmail 搜尋條件找出大型附件，例如輸入 has:attachment larger:10M。
5. 清空垃圾桶：確認不再需要後，分別清空 Google Drive、Google 相簿及 Gmail 垃圾桶。

【延伸閱讀】

Google Drive 常見食位檔案

• 舊手機備份及 App 備份。
• 多年累積的影片及原始相片。
• WhatsApp、LINE 或其他通訊 App 的備份檔。
• 重複下載的 PDF、ZIP、安裝檔及簡報。
• Google Meet 錄影及工作會議影片。
• 別人傳送給你、但你自己擁有或另存的副本。

Google Drive 還是 Google 相簿？相片應放哪裡？

其實沒有絕對答案，關鍵是用途和備份策略。最重要原則是：同一批相片不要無意中在兩個服務各存一份。

Google 空間滿了會怎樣？

當 Google 帳戶已用盡配額，用家可能無法再上傳 Drive 檔案、備份 Google 相簿內容或收發 Gmail；不同服務受到的影響會因帳戶狀態而異。Google 亦提醒，如帳戶長時間超出儲存配額而未有清理或升級 Google One，帳戶內容最終可能面臨刪除風險。

因此，收到「Google 儲存空間即將用盡」通知時，最實際做法是先整理大型檔案及重複相片，再評估自己是否真的需要升級 Google One。若你每月都要備份大量 4K 影片、家庭相簿及工作檔案，付費擴充空間可能比不斷手動刪檔更方便；但如果容量主要被重複影片、垃圾郵件附件及舊備份佔據，先清理通常已足夠。

小結：共用同一個 15GB，但同一張相可被扣兩次

Google Drive、Google 相簿及 Gmail 共用同一個 15GB 免費儲存空間，但三者不是同一個服務，也不會自動同步檔案。最容易中伏的地方是：若將同一張相或影片分別上傳到 Google Drive 與 Google 相簿，系統會當作兩份獨立副本處理，實際會重複佔用空間。

對一般用家而言，手機相片及影片可集中使用 Google 相簿備份；工作檔、PDF、原始素材及需要以資料夾整理的檔案，則放在 Google Drive。當 Google 容量快爆滿時，先查看 Gmail、Drive、相簿哪一項佔用最多，再清理大型影片、重複備份、舊附件及垃圾桶內容，避免只刪了其中一份檔案，另一份仍然繼續食位。

Source：Google 支援資料、ezone.hk