憑藉人工智能（AI）技術，辦公室專案管理迎來重大革新。高效使用AI 三大「神指令」，可以自動化繁瑣的會議紀錄整理及待辦事項拆解，將 AI 提升為高效的「任務協調者」，從根本上解決傳統專案管理的效率瓶頸，實現執行力的大幅飆升。
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AI辦公室秘書登場！ChatGPT三大「神指令」專案管理效率大爆發
AI自動化提升辦公室執行力
在現今追求效率與精準的辦公環境中，專案管理（Project Management）的挑戰遠超於一份良好的計劃書。傳統模式下，團隊需投入大量時間撰寫會議紀錄、整理討論重點，並逐點人手列出待辦事項（To-do list），以防出現遺漏，過程繁瑣而耗時。
隨着人工智慧（AI）技術，尤其是對話式AI如 ChatGPT 的應用日益成熟，這些辦公室「痛點」正迎來大幅改善的機會。不少專業人士發現，只需輸入恰當的指令，AI不但能自動生成會議紀錄，更能協助分類重點、拆解任務，甚至提示潛在風險與優先次序，從而顯著提升團隊執行效率。AI在辦公室的角色已由最初的輔助資料蒐集，漸漸轉向「任務協調者」與「知識整理者」。
三種必學指令：自動生成專案管理文件
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應用情境實例
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AI 辦公的優勢及限制
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Source：CTgoodjobs
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Source: ezone.hk