Excel實用快捷鍵大全懶人包！逾40個常用快捷鍵省時助輕鬆整理表格教學

用電腦處理文書檔案時，Excel、Word 及 PowerPoint 是必定會用到的 Office 軟件，當中不少人覺得 Excel 是最難掌握，皆因一個白雪雪的表格，堆切著密密麻麻的數據，很易令人眼花撩亂。不過，只要懂得利用一些快捷鍵，就能輕鬆整理 Excel 表格。

在 Excel 的操作中，除了要學識一些實用公式外，亦要懂得處理報表的式樣，若懂得使用快捷鍵（捷徑鍵），在處理 Excel 表格時，可以大大提升效率。今次，ezone.hk 就為大家介紹約 40 個 Excel 實用快捷鍵，在操作、移動、格式、編輯等工作時，可以更快達至想用的功能。

Excel實用快捷鍵｜檔案操作相關

建立新檔案 (Ctrl + N)
方法：按下 Ctrl 和 N，即可快速開啟一個新空白工作簿。

開啟檔案 (Ctrl + O)
方法：按下 Ctrl 和 O，選擇要開啟的檔案，然後點擊「開啟」。

儲存檔案 (Ctrl + S)
方法：按下 Ctrl 和 S，如果是新檔案，會彈出「另存為」視窗，選擇位置後儲存。

列印檔案 (Ctrl + P)
方法：按下 Ctrl 和 P，進入列印預覽，選擇列印選項後按「列印」。

關閉工作簿 (Ctrl + W)
方法：按下 Ctrl 和 W，可快速關閉目前工作簿，但不會關閉 Excel 應用程式。

Excel實用快捷鍵｜選取與移動

全選整個工作表 (Ctrl + A)
方法：按下 Ctrl 和 A，即選取整個工作表內容。

選取整行 (Shift + Space)
方法：點選某儲存格後，按下 Shift 和空格鍵，整行會被選取。

選取整列 (Ctrl + Space)
方法：點選某儲存格後，按下 Ctrl 和空格鍵，整列會被選取。

快速跳至工作表開頭 (Ctrl + Home)
方法：按下 Ctrl 和 Home，游標會直接跳至工作表的 A1 格。

快速跳至工作表結尾 (Ctrl + End)
方法：按下 Ctrl 和 End，游標會跳至內容的最右下角。

Excel實用快捷鍵｜資料編輯

剪下 (Ctrl + X)
方法：選取目標儲存格後，按下 Ctrl 和 X，然後移動到新位置按 Ctrl + V 貼上。

複製 (Ctrl + C)
方法：選取目標儲存格後，按下 Ctrl 和 C，再到其他位置按 Ctrl + V。

貼上 (Ctrl + V)
方法：選擇要貼上的位置，按 Ctrl 和 V。

取消動作 (Ctrl + Z)
方法：若操作錯誤，按 Ctrl 和 Z 撤銷。

重做動作 (Ctrl + Y)
方法：按下 Ctrl 和 Y，重複剛才的動作。

插入日期 (Ctrl + ;)
方法：點選目標儲存格，按下 Ctrl 和分號 (;)。

插入時間 (Ctrl + Shift + :)
方法：點選目標儲存格，按下 Ctrl、Shift 和冒號 (:)。

Excel實用快捷鍵｜格式設定

加粗 (Ctrl + B)
方法：選取內容後，按下 Ctrl 和 B，加粗字體。

斜體 (Ctrl + I)
方法：選取內容後，按 Ctrl 和 I，變為斜體。

底線 (Ctrl + U)
方法：選取內容後，按 Ctrl 和 U，為文字添加底線。

開啟單元格格式設定視窗 (Ctrl + 1)
方法：選取儲存格後，按 Ctrl 和 1，可調整數值、對齊等格式。

自動調整列高與欄寬 (Alt + H + O + I)
方法：選取需要調整的範圍，按下組合鍵即可自動調整。

填滿顏色 (Alt + H + H)
方法：按下組合鍵，選擇顏色後填滿。

Excel實用快捷鍵｜公式與函數

插入函數 (Shift + F3)
方法：選取儲存格，按 Shift 和 F3，在彈出窗口中選擇函數。

顯示公式 (Ctrl + ~)
方法：按下 Ctrl 和 ~，可切換公式顯示或隱藏。

計算所有公式 (F9)
方法：按下 F9，手動更新工作表內的公式結果。

Excel實用快捷鍵｜工作表管理

新增工作表 (Shift + F11)
方法：按下 Shift 和 F11，快速新增一個新工作表。

刪除工作表 (Alt + H + D + S)
方法：選中目標工作表後按組合鍵，確認刪除。

切換工作表 (Ctrl + Page Up/Page Down)
方法：按 Ctrl 和 Page Up 或 Page Down，瀏覽不同工作表。

重新命名工作表 (Alt + H + O + R)
方法：按組合鍵，輸入新名稱後按 Enter。

Excel實用快捷鍵｜搜尋與篩選

搜尋內容 (Ctrl + F)
方法：按 Ctrl 和 F，輸入搜尋內容後按「尋找下一個」。

替換內容 (Ctrl + H)
方法：按 Ctrl 和 H，輸入欲替換的字詞及替換結果。

開啟篩選功能 (Ctrl + Shift + L)
方法：選取表格標題列，按下組合鍵啟動篩選。

篩選資料 (Alt + 下箭頭)
方法：啟動篩選後，按下組合鍵選擇篩選條件。

Excel實用快捷鍵｜視圖操作

縮放比例 (Alt + W 然後 Q)
方法：按組合鍵後，在縮放選單中選擇所需比例。

凍結窗格 (Alt + W 然後F)
方法：選取要凍結的欄或列，按下組合鍵。

切換全屏模式 (Ctrl + Shift + F1)
方法：按下 Ctrl、Shift 和 F1，隱藏或顯示功能區。

Excel F1 至 F12 快捷鍵大全

F1：說明

• 功能：開啟 Excel 的「說明」視窗。
• 使用方法：按下 F1，會跳出 Microsoft 支援中心視窗，搜索功能或問題解答。

F2：編輯模式

• 功能：進入儲存格編輯模式。
• 使用方法：選取儲存格後按下 F2，即可直接編輯該儲存格內容。

F3：插入名稱

• 功能：開啟「插入名稱」視窗（需先定義名稱）。
• 使用方法：按下 F3，從彈出的清單中選擇已命名範圍。

F4：重複上一步操作

• 功能：重複最後一次的操作（例如格式設定或插入）。
• 使用方法：選取一個範圍或儲存格，按下 F4，重複上一操作。

F5：到達

• 功能：開啟「到達」視窗，快速跳轉到指定的儲存格或範圍。
• 使用方法：按下 F5，輸入目標儲存格編號（如 A1），按 Enter。

F6：切換窗格

• 功能：在分隔窗格之間切換（例如分割視窗）。
• 使用方法：按下 F6，游標會在不同的窗格間移動。

F7：拼字檢查

• 功能：開啟拼字檢查功能。
• 使用方法：按下 F7，啟動拼字檢查視窗，修正拼字錯誤。

F8：擴展選取範圍

• 功能：啟用或取消「擴展選取」模式。
• 使用方法：按下 F8，使用方向鍵選取更多儲存格。

F9：計算公式

• 功能：計算所有開啟工作簿的公式結果。
• 使用方法：按下 F9，立即更新所有公式計算結果。

F10：啟動功能表模式

• 功能：啟用功能表快速鍵。
• 使用方法：按下 F10，會顯示功能表的按鍵提示字母（例如「H」代表「首頁」）。

F11：新增圖表

• 功能：快速建立選取範圍的預設圖表。
• 使用方法：選取資料範圍，按下 F11，即新增圖表到新工作表中。

F12：另存為

• 功能：開啟「另存為」視窗。
• 使用方法：按下 F12，選擇檔案位置與格式，完成儲存。

F1-F12 與其他按鍵的組合快捷鍵