Adobe Acrobat 大升級！Adobe 推出全新 Acrobat PDF Spaces AI 工作空間功能，讓用家可直接把 PDF 轉化成支援 AI 問答的互動頁面，不只支援文件摘要，更可一鍵分享予同事協作、做報告以至開會，進一步強化 AI PDF 體驗，成為打工仔必備的新型 PDF AI 工具的。
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PDF 文件變 AI 工作空間？
Adobe 由即日起推出的 Acrobat PDF Spaces AI 工作空間功能，特別之處是讓用家將一系列 PDF、文件、筆記和連結上載至 Acrobat，然後與 Adobe 的 AI 助理互動，而且更可加入不同成員觀看或 edit，於這個互動工作區域做到文件摘要與編輯、製作簡報、podcast、寫 blog 或社交平台 post 等。當分享共享內容連結後，原作者也可存取互動分析數據，譬如總瀏覽量、指定收件者、單一查看者的活動、轉發詳情以及每個收件者的瀏覽次數。
拆解 5 大重點功能
Adobe Acrobat PDF Spaces AI 工作空間功能，對現時需精通「十八般武藝」的上班族尤其有用。以下要提的 5 個重點功能，相信是大家會最常用到的。
1）自訂文件空間
用家可將不同 PDF、文件、連結和筆記集中在一個位置，而 AI 助理會快速產生空間，讓發送者可專注透過上文下理、結構、重點和多媒體內容來改良觀賞體驗，從而令收件者可專注於最重要的內容。當文件更新時，共享體驗也會隨之更新。
2）支援 AI 互動
用家可制定 AI 助理，使其適應各種場景。例如告訴 AI 助理該 project 的製作目標和接收者，將其與體驗一同分享，以便回答問題、提供建議，並幫助接收者獲取所需訊息，從而做出更精確的決策。
3）對應語音摘要
AI 助理懂自動產生資訊音訊摘要，幫助接收者在深入閱讀內容前快速掌握重點。此外，支援編輯功能的 transcript 也有助確保每次能傳遞正確訊息。
4）新增 Logo 識別
這個 AI 工作空間功能可添加 logo，締造專業且符合品牌形象的觀感。
5） AI 助理自動波跟進
AI 助理能自動在 AI 工作空間做 follow up 工作，幫助用家及時及有效地進行後續工序。
打工仔可以怎樣用？
在 Adobe 分享的 Acrobat PDF Spaces AI 工作空間功能示範，可見用家與 Adobe Acrobat AI 助理討論及完善最佳方案後，就有包含圖片、品牌故事和產品探索器等內容的個人化互動式體驗 send 給客戶，而客戶也可以與平台的 AI 助理進行對話及提出問題，從而更好地探索和理解相關內容。如此一來，這功能對需要在開會前快速 digest 文件、做 proposal 或 research 的打工仔是相當實用。不過 Adobe 都提，這功能不只可應用於日常工作層面，用於個人用途，例如整理、瀏覽和分享旅行行程或活動詳情都 OK。現時以上新功能已在 Acrobat Express 和 Acrobat Studio 中推出。
Adobe AI 挑機 ChatGPT、Notion AI？
Adobe Acrobat PDF Spaces AI 工作空間功能的最大受益者，可能是一些經常處理 PDF 的上班族，而從中顯然可見，未來 Adobe 正走向 AI productivity，用 PDF 的工作流程會有極大改變，可能平常有用 ChatGPT 或 Notion AI 做 note、開會的朋友都會覺得其操作是有點相似。不知大家將來會否用 AI 幫手動輒數百頁的 PDF 文件，又或者用這類 AI Workspace 減輕工作負擔呢？
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Source: 9to5Mac