AI 變身辦公室同事！Grok Bot 1.0 可入 Zoom、Meet、Teams 開會　主動跟進工作＋會後交摘要

xAI 於 11 月 2 日推出 Grok Bot 1.0，是 Grok Bot 自 8 月公開測試以來首次重大更新。新版本把 Grok Bot 由個人助手變成團隊成員，最大變化是 Team Bot 可以加入視像會議，在會議聊天室回答問題，會後交出摘要及跟進事項。

對於每日以 Zoom、Google Meet 及 Microsoft Teams 開會的香港讀者，Grok Bot 可以代為記錄會議內容及跟進未完成的工作，減少會後整理筆記的時間。新版本即日起可供訂閱用戶使用，會議功能須配合 Team 級別或以上計劃。

加入 Zoom、Meet、Teams 會議　會後自動交代跟進事項

Grok Bot 加入會議的方法十分直接：用戶把 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 的會議連結傳送給 Bot，Bot 便會加入會議。會議主持人批准 Bot 入場後，Bot 會以「Bot 名稱—轉錄中」的身份顯示，並在會議聊天室以文字回答問題。

Bot 不會在會議中發言，工作方式是聆聽、記錄及在聊天室回應。會議期間，用戶可以向 Bot 提問，例如要求 Bot 引用早前對話的資料，或即時更新文件。會議結束後，Bot 會傳送會議摘要及跟進事項，讓缺席會議的同事亦可掌握進度。

官方指出，Bot 會記錄會議決定，並從團隊工作累積認識，日後可以提供更貼合團隊需要的協助。對經常連續開會的讀者而言，Bot 代為記錄及整理跟進事項，可以減少逐一重聽錄音或翻查筆記的時間。

全隊共用同一個 Team Bot

1.0 版本的另一重點是 Team Bot：整個團隊可以共用同一個 Bot，不再各自維護私人助手。管理員可以把 Team Bot 分享給指定同事或群組，並在 Slack 及 Microsoft Teams 加入 Bot，在同一個對話串協作。

Bot 可以跟進多人的討論，了解參與者身份，適時提供相關資料或主動承擔工作。例如產品發佈期間，Bot 留意到新的用家研究結果與團隊原先構思的宣傳訊息不同，可以把有關資料帶入討論，待團隊達成共識後，再協調另一 Bot 更新宣傳材料。

主動提醒期限　跟進未完成工作

Grok Bot 1.0 加入主動工作能力。例如，Bot 可以監察進行中的項目，察覺即將到期的期限，主動提醒團隊預備所需材料；遇上未完成的工作，Bot 會主動跟進，並在需要人手判斷時，把相關同事帶入討論。

Bot 亦可以自行建立頻道或對話串，把工作進度集中在一個地方，方便團隊跟進。對專案較多的團隊而言，Bot 在期限前主動提醒，比事後追問更能避免工作延誤。

愈用愈了解團隊　敏感資料先問准

另外，Team Bot 會從與不同同事的合作中學習，了解團隊運作方式及各人的工作習慣，記住決定，並參考不同成員的專長。當同事教導 Bot 以較佳方法完成一項工作，有關改進可以惠及所有使用該 Bot 的人。

官方亦加入保障措施：Bot 會遵守每名用戶的權限，在執行敏感操作前先徵求批准，並會判斷資料是否適合在公開頻道分享。例如用戶要求 Bot 把簡報分享給廣告公司，Bot 會先指出簡報內含敏感財務資料，並詢問是否需要剔除有關頁面後再傳送。

訂閱計劃與使用資格

官方指，Team Bot 只適用於 Team 及 Enterprise 計劃。會議功能則適用於 Team、Enterprise 及 Ultra 計劃，企業管理員可以在設定開啟或關閉會議功能。

Grok Bot 1.0 自 11 月 2 日起提供，用戶可以建立個人 Bot、與團隊分享，或帶入 Slack、Microsoft Teams 及視像會議。官方公布未有提及香港售價，訂閱收費以官方公布為準。

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Source：xAI、Windows Report、Crypto Briefing

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