受第四波疫情影響下，不少公司都轉為 WFH （在家工作），打工仔們用 Microsoft Word 進行文書工作的機會大增。想工作得更快更有效率？除了 Ctrl-C（複製）及 Ctrl-V（貼上）這些最簡單的快捷鍵外，其實還有很多快捷鍵是很實用的。記者準備了為大家介紹 5 個快捷鍵，讓大家用得更順手！
- 疫情期間，打工仔們用 Microsoft Word 進行文書工作的機會大增
- 介紹 5 個 Microsoft Word 快捷鍵
- 讓大家工作得更快更有效率
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1. 選取詞、句、段落、全文
當要為密密麻麻的文件進行排版時，可以按一下「F8」選詞，Mac 用家則需按「Fn + F8」、按兩下選句子、三下把選取整個段落，第四下選取整篇文章，快速選定需要的部分，節省慢慢用滑鼠點選文字所需的時間。
2. 全文或部分文字大細階直接轉換
Word 檔案內經常會出現英文單字，有些名字或需要全部以大階輸入，有些字是句子裡的第一個單字，所以第一個字母必須為大階。以單字「HKET」為例，選取單字後，只要按「Shift + F3」，就能做到「HKET」、「Hket」、「hket」三種變化，Mac 用家則需按「Fn + Shift + F3」。若是全選文章的話，就可以同時修改全部英文單字的大細階。
3.重複上一次的動作
文書工作中不時需要重複動作，為了節省重新點選所需動作的時間，可以直接按「F4」重複上一次的動作，Mac 用家則需按「Command + Y」。例如上一次的動作是將文字設大小 12 的字，只要選取其他的文字，按下 F4，就可以直接將其變成大小 12。這個快捷鍵更可以持續使用，直到下其他指令為止。
4. 快速變化正常字與上標字
學生們做功課時不時需要輸入數學公式，例如X3=9，只需要按「Ctrl + Shift + =」就可以快速切換正常字與上標字，Mac 用家則需按「Command + Shift + =」。
5. 快速找出英文的同義字
如果怕文件出現太多重複的單字，但英文能力欠佳不知道應該如何修改？可以先選取想要替換的英文字詞，按「Shift + F7」，就可以找出這個單字是否有其他同義字，讓單字句式看起來更多變化。Mac 用家則需按「Fn + Shift + F7」。
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Source：ezone.hk