【Google Sheets】生成式AI Gemini現已進駐Google試算表，全面革新數據處理與分析方式。本文深入探討Gemini AI如何提升效率、簡化繁複工序，並提供實用應用指南，助您掌握這項創新技術，推動數碼轉型。
即刻【按此】，用 App 睇更多產品開箱影片
哪些用戶能用Google Sheets的Gemini AI？
對於廣大的Google Workspace用戶而言，試算表一直是日常辦公不可或缺的工具。由2025年1月起，Google已將Gemini AI功能整合至Business及Enterprise版本的Workspace方案中。只要您的訂閱方案為Standard或更高層級，便能於試算表內運用Gemini，讓AI協助您處理更多繁瑣工作。然而，值得留意的是，Starter版本的用戶目前未能於Google試算表中使用AI功能。
AI加持下的Google Sheets：優勢與實際應用
善用試算表中的AI功能，可大幅節省人手整理、輸入及分析資料的時間。即使是不擅長數據分析的員工，也能輕鬆發掘具價值的洞察，同時協助管理層更迅速、精準地作出決策。更重要的是，當員工習慣在日常工作中與AI協作，將有助於整體機構數碼敏捷度的提升。以下是各部門的實際應用範例：
市場推廣團隊
可要求Gemini協助建立品牌發布會的活動流程表、一星期社交媒體帖文排程等，毋須從零開始設定欄位，數秒內即可產出初稿。
銷售及項目管理團隊
能讓Gemini協助生成圖表，例如根據月份和營收製作趨勢圖，方便整合至演示文稿；亦可建立KPI追蹤表，快速列出相關表格欄位。
客戶服務及人力資源團隊
可利用Gemini協助建立新入職員工的培訓排程表，自動安排時間與主題；也能迅速產出問卷分析用的表格架構，協助客戶服務團隊更有效整理反饋資料。
管理層及決策者
Gemini會為試算表自動產生摘要，助您快速掌握整體內容，亦可輸入如「幫我找出這份資料的趨勢與異常」等指令，即時獲得具意義的數據分析。
以上是 Gemini AI 功能能實際利用的其中場景，感興趣的用戶也可以通過諮詢 Gemini AI 能為自己的職業提供哪方面的輔助。
如何在Google Sheets啟用及運用Gemini AI？
欲在Google試算表中使用Gemini AI，可按以下步驟操作：
1. 確認您的帳戶語言
雖然大部分功能已支援中文對話，但部分預測與補值功能，目前以英文內容的效果最佳。您可以考慮將Google帳戶的語言設定改為英文。如需更改語言，請前往https://myaccount.google.com/u/1/language新增語言「English（United States）」，並將其設定為偏好語言。
2. 於Google Sheets中開啟Gemini
若您在電腦上使用，可點擊右上角的「Ask Gemini」（向Gemini提問）按鈕。
3. 使用提示（Prompt）指示AI
Gemini已預設部分常用協助選項。如符合所需，點擊後底部輸入框會顯示建議的提示，請修改成您所需的內容後按Enter送出。您亦可直接在輸入框中輸入指令後按Enter，Gemini將根據指令產生回應。如果您滿意AI的回覆，可點選「Insert 插入」至表格；不滿意則可選「Retry 重試」。您亦可點選鉛筆圖示調整提示語後按「Update 更新」重新產出回答。
Google Sheets Gemini AI的多元功能
Gemini在Google試算表中提供了多項實用功能，旨在簡化您的數據處理與分析流程：
提供Sheets摘要
當您開啟一份已有資料的Google試算表並啟動Gemini，右側面板會自動顯示該表格的摘要。您也可進一步輸入提示，例如「用5歲小孩也能懂的方式解釋這張表」，Gemini便會以更簡單易懂的語言說明表格內容，助您快速掌握重點。
建立表格
適用於活動規劃、培訓安排、任務清單等情境。您可透過指令讓AI協助新增表格，例如「建立一天的團隊活動表」、「建立一份社交媒體行銷追蹤表」。AI能理解上下文關係，如需修改表格，可新增後續提示，例如「最後加上一欄負責人」。
建立公式
適用於KPI計算、預算報表、轉換率公式等。例如，您可輸入「建立一個公式來計算廣告ROI」，然後按Insert插入。Gemini將為您寫好公式，並將計算後的數值新增至新的一欄。這能大幅節省以往撰寫公式所需的研究時間。
資料分析與洞察
您可輸入「幫我找出這份資料的趨勢」、「這筆資料能做哪些統計分析？」等指令，讓AI為您分析資料。指令越詳細，AI的回覆會越理想。目前中文交談仍有改善空間，下指令時可要求其「用中文回答」。如只分析部分數據，可選取儲存格後再下指令（例如選取A1:B6）。
建立圖表
目前此功能僅開放給Google Workspace Labs / Gemini Alpha使用者。 Gemini可根據資料自動建立折線圖、圓餅圖等，例如「建立以日期為X軸、金額為Y軸的圖表」、「做出這筆花費的圓餅圖」。但需留意，這些圖表是固定的影像，不會隨數據變動而即時更新。
使用指令編輯試算表
目前此功能僅開放給Google Workspace Labs或Gemini Alpha測試使用者。 如您嘗試輸入相關提示語時，AI回覆「我目前無法在表格中執行這項操作，但我正在學習。」，則代表您的帳戶尚未啟用此功能，請耐心等候後續開放。可嘗試下列提示語測試功能是否啟用：
條件格式設定：如「標示出銷售額小於100的欄位」
建立下拉選單：如「在A欄建立『高、中、低』的下拉選單」
建立樞紐分析表：如「依照地區計算銷售總額的樞紐分析表」
資料過濾：如「篩選出銷售大於$1,000的資料」
資料排序：如「將日期欄由新至舊排序」
直接引用雲端硬碟或Gmail內容
毋須切換視窗，只需在提示框中輸入指令，例如「幫我整理最近的每月回顧郵件」，Gemini即可從Gmail中提取相關內容進行摘要。此外，您亦可輸入「@」，快速展開並選取雲端硬碟中的檔案，進一步要求Gemini匯整、摘要檔案內容，大幅提升資訊整合效率。
智慧填充（Smart Fill）
當您在儲存格輸入內容時，Gemini會嘗試偵測欄位間的邏輯關係，並預測遺漏的內容。例如：
將客戶意見分類成不同主題：依照前幾筆樣本標示的主題，自動補上後續回覆的分類欄位。
將地址資料統一格式：將「台北市信義區松壽路」改為標準格式「110 台北市信義區松壽路」。
從文字欄位中擷取電話號碼：從文字中找出隱藏的手機號碼並填入指定欄位。
注意事項與未來展望
請注意，智慧填充功能目前僅支援電腦瀏覽器及英文內容的偵測與建議。此外，表格中需至少有三筆樣本資料及兩個不同欄位值，AI方能成功偵測。
由於Gemini仍在持續進化中，功能與使用方式可能隨時間更新，請以官方網站為準。我們必須再次提醒，AI始終是輔助工具，並非萬能答案。Gemini所產出的內容仍建議經過人手檢查，以確保資料正確性及業務適用性。
【相關報道】
Source：googleworkspace.tscloud.com