在香港的職場環境中，中英雙語的電郵溝通是日常必需。然而，一個不小心的英文錯誤，不僅可能淪為同事間的笑話，更會大大損害個人甚至公司的專業形象。有網民在社交平台分享在公司遇到令人啼笑皆非的電郵錯誤，引發熱議。
「To who it may concert」嚇壞同事
早前，該網民發文指，某位同事的英文水平睇到令人滴晒汗，竟在電郵開頭寫上：「To who it may concert」，引發網民熱烈討論。不少網民笑稱，這句是否應該譯作「致有意開演唱會的人收」，將原本的Concern（涉及/有關）誤寫成Concert（演唱會），鬧出笑話。
「To Whom It May Concern」10大用法Q&A
對於「To Whom It May Concern」這句十分常見的英文email句字，其正確用法或更好的代替詞語可能大家都未必清楚，以下就整理出10大Q&A解答大家疑問！
「To Whom It May Concern」意思
「To Whom It May Concern」意思是「致有關人士」，不確定收件人名稱/職銜時會用。不過，這是較傳統的方式，現時在EMAIL或與用戶溝通上通常少用了。如果求職信用「To Whom It May Concern」有些草率，因為求職時宜有誠意，「To」招聘人或負責人姓名更好。如不知對方稱呼，建議用Dear Sir/Madam/Hiring Manager。「To Whom It May Concern」也比較公式化，予人感覺不禮貌。
幾時用「To Whom It May Concern」？
多數用於證明文件、投訴信及官方文件，發信人不知道收件人的資料時使用。
to whom it may concern 意思
「To Whom It May Concern」的意思是「致有關人士」，用於收件人身份不明或無法確定具體姓名時的正式稱呼。
甚麼情況下會使用「To Whom It May Concern」？
答︰通常用於推薦信、證明信、投訴信或官方文件，當發信人不知道收件人姓名或職位時使用。
雖然可以使用，但由於較為冷漠和缺乏個人化，現代商業電郵中一般建議避免使用。它顯得不夠親切，缺乏針對性，可能讓收件人感覺信件是群發或敷衍。
有沒有更好的替代「To Whom It May Concern」？
有的。例如「Dear Sir or Madam」、「Dear Hiring Manager」、「Dear Customer Service Team」等，更具針對性和禮貌。
按圖了解更多︰
即刻【按此】，用 App 睇更多產品開箱影片
Source：graduate.ctgoodjobs.hk
【相關話題】
打工仔覆Email大忌 「Noted with thanks」冇禮貌？10句超實用覆Email金句
打工仔收到上司或同事的電郵時，都會習慣回覆一句「Noted with thanks」或「Well noted」。然而，在某些英語國家或情景中，可能就不太專業甚至敷衍。如何才能得體地回覆電郵，提升自己的職場形象？
Source：graduate.ctgoodjobs.hk