Best regards、Regards亂用冇禮貌？英文電郵結尾用法懶人包　XOXO 點解唔可以用

辦公室日常溝通少不免有英文電郵往來，對不少打工仔而言雖屬家常便飯，但在結尾格式上仍不時出現混淆。到底 Regards 定係 Best regards 比較有禮貌？早前有打工仔發文求助，引發熱議。ezone.hk 今次整理出常見電郵結尾用法，並逐一拆解分別，連 XOXO 點解唔可以隨便用都一次講清楚。

Best regards、Regards 結尾短句用法懶人包

一般而言，「Best regards」在商業電郵中出場率最高，帶有「致上最高的問候」及尊敬之意，適用場合相當廣泛，包括：與上司或主管的往來、客戶電郵、與同事或團隊的溝通，以及過去的商業夥伴聯絡。由此可見，「Best regards」可被視為最穩妥的「萬用句」。

相較之下，「Regards」則沒有那麼正式，比較適合用於較為輕鬆的場合，例如與同事之間的非正式電郵，或工作以外的朋友聯繫。下圖整理出多個結尾短句的正確用法，供大家參考。

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XOXO 點解唔可以用？

「XOXO」源自西方文化，X 代表吻（Kiss），O 代表擁抱（Hug），是一種親密的情感表達，通常只適合用於非常親近的朋友或伴侶之間。在職場電郵中使用 XOXO，不但顯得極不專業，更可能令收件人感到困惑甚至不適，絕對不適合出現在任何商業或半正式的往來電郵中，即使係對關係較好的同事亦然。

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在香港的職場環境中，中英雙語的電郵溝通係日常必需。然而，一個不小心的英文錯誤，不僅可能淪為同事間的笑話，更會大大損害個人甚至公司的專業形象。有網民在社交平台分享在公司遇到令人啼笑皆非的電郵錯誤，引發熱議。

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