
辦公室日常溝通經常都會有英文電郵往來。雖然對不少「打工仔」而言屬家常便飯,但在上款、下款及結尾格式上,仍不時出現混淆情況。早前,有打工仔於連登討論區發文求助,詢問Regards 定係 Best regards 有禮貌,引發熱議。ezone.hk今次亦整理出相關電郵結尾用法,並拆解兩者分別。
Best regards、Regards 結尾短句用法懶人包
一般而言,「Best regards」在商業電郵中「出場率最高」,帶有「致上最高的問候」及尊敬之意。其適用場合廣泛,包括:與老闆或主管交流、客戶往來的電郵、與同事或團隊溝通、用於過去的客戶或商業夥伴。由此可見,「Best regards」可被視為最穩妥的「萬用句」。相較之下,「Regards」則沒有那麼正式,比較適合用於較為不正式的交流書信當中,如與同事之間的非正式電郵交流,或是在工作以外與朋友連繫時,便可使用「Regards」。下圖也為大家整理出多個結尾短句的正確用法,供大家參考。
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