對於大部份依賴 Google 服務的香港用家來說，15GB 的免費雲端空間往往是「易滿難清」。當系統彈出空間不足的警告，影響到 Google Drive 存檔甚至無法接收新電郵時，逐一勾選刪除郵件簡直是挑戰耐性。近日有網民分享了一招隱藏的 Gmail 搜尋指令，只需簡單輸入一串代碼，即可精準篩選出積壓多年的促銷垃圾郵件，實現一鍵清空萬封郵件的壯舉。
搜尋代碼精準篩選 排除陳年促銷郵件
該名網民指出，多數用戶的 Gmail 空間不足，並非源於工作過多，而是受長年累積的行銷信件拖累。用戶只需在搜尋列輸入特定指令：is:unread category:promotions older_than:1y，系統便會自動篩選出「未讀（is:unread）」、「促銷類別（category:promotions）」且「時間超過一年（older_than:1y）」的郵件。
其後，點擊左上角的「全選」框，隨後點擊畫面中央出現的藍色連結——「選取所有與這項搜尋相符的會話群組」，即可一次性選中數千甚至上萬封郵件，並批次刪除，無需切換分頁操作。
進階指令懶人包 客製化清理計劃
針對不同用戶的清理需求，亦可以調整相關指令：
- 調整時間範圍： 可將「1y」（一年）替換為「6m」（六個月）或「30d」（三十天）。
- 調整郵件狀態： 若欲清理已閱讀但仍佔空間的舊郵件，可將「is:unread」替換為「is:read」。
- 鎖定特定分類：
- 論壇通知： 使用 category:forums。
- 社群通知（如 FB/IG）： 使用 category:social。
-
- 購物/交易紀錄： 使用 category:purchases。
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- 系統/服務更新： 使用 category:updates。
雖然上述指令亦支援手機版 Gmail App，但「一次性全選所有搜尋結果」的功能在網頁版操作最為順暢。若擔心誤刪重要文件，郵件在刪除後會先移至「垃圾桶」，用戶在 30 天內仍可還原。建議刪除前先快速瀏覽搜尋結果，避免誤刪重要郵件。
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