
Gemini 教學、Google Workspace AI、Gemini 聖經免費 App|Google 最新推出 71 頁「Gemini 聖經」,內含 147 個辦公室必備 Prompt 指令!但 PDF 太長根本無人睇?香港科技達人出手爆改,利用 AI 工具將冗長教學變身互動免費 App,一鍵即用。想知點樣用 Gemini Canvas 同 POE 輕鬆搞掂辦公難題?即睇ezone獨家實測點評,教你擺脫新手村,連埋 3 個防伏貼士同免費 App 版本大對比!
即刻【按此】,用 App 睇更多產品開箱影片
大派福利!71頁「Gemini 聖經」變免費 App
Google Workspace 近日大派福利,發佈了一份名為《Prompting Guide 101》的權威教學指南。這份被業界戲稱為「Gemini 聖經」的文件全書長達 71 頁,並收錄多達 147 個針對辦公場景的 Prompt(人工智慧指令)範例。然而,對於日理萬機的香港上班族來說,要生吞 71 頁的 PDF 簡直是強人所難!
有見及此,本地科技達人出手爆改,將這份冗長指令變身成免費的互動 App!到底這個 App 點樣幫大家化繁為簡?即睇下文拆解!
71 頁「Gemini 聖經」出爐!147 個指令有咩用?
這份由 Google 官方推出的《Prompting Guide 101》,旨在協助用戶掌握 Google Workspace 內生成式 AI 的應用技巧。指南覆蓋了大量日常辦公情境,當中 147 個指令主要涵蓋:
電郵處理: 自動草擬回覆、摘要過長電郵。
文件生成: 快速撰寫報告大綱、企劃書結構。
數據分析: 整理試算表數據、提取重點結論。
會議輔助: 生成會議紀錄、制定議程。
雖然這些指令均屬基礎入門級別,但 71 頁的 PDF 格式對於一般人而言閱讀壓力巨大,要「Copy & Paste」也極不方便,實難以逐頁研讀並轉化為日常操作。
香港科技達人出手!化繁為簡變身免費 App
為提升實用性,本地科技專家李勁華(Keith Li)嘗試利用最新的 AI 開發工具,將這份靜態的 PDF 文件轉化為具備搜索與互動功能的 App。在開發過程中,他分別測試了兩大熱門平台來進行「爆改」:
Google 自家平台: Gemini Canvas
第三方 AI 平台: 基於 Claude Code 運行的 Poe App Creator
透過這些工具,用戶不再需要在長長的 PDF 中迷失,只需透過直覺的介面,就能便捷地選取及應用相關指令。
實測點評
死背 147 個 Prompt 根本冇用! 這些官方 Prompt 偏向歐美思維,直接翻譯成中文使用時,出來的語氣會非常生硬。
小貼士:
加入「香港語境」: 使用這 147 個指令時,緊記在結尾加上「請用香港職場常用的專業語氣撰寫,適當夾雜英文商用字眼(如:Follow up, FYI)」,出來的效果會更自然。
善用 POE 版的自訂功能: 相比起死板的 PDF,互動版 App 最大優勢是可以即時修改 Prompt 變數(如:職位、項目名稱),建議大家將最常用的 3 個 Prompt 加至書籤,每天返工第一件事就直接叫 AI 幫你排好 To-do list。
3 大版本大放送:PDF vs POE vs GEMINI 版點揀好?
目前,該 147 個 Google Workspace 指令已分別製作成不同版本的互動工具,並向公眾開放。讀者可根據自身需求選擇:
| 版本類型 | 適合對象 | 優點 | 缺點 |
| Gemini Prompt Guide PDF 版 | 喜歡傳統閱讀、需要完整存檔的人 | 官方原汁原味,不需上網也能查閱 | 篇幅超長,難以搜尋,複製文字不方便 |
| POE 版 (Poe App Creator) | 習慣使用不同 AI 模型實測的深度用戶 | 介面清晰,可快速套用並結合其他 AI 模型運算 | 需要註冊 POE 帳戶才能完美體驗 |
| GEMINI 版 (Gemini Canvas) | Google 生態圈重度依賴者 | 與 Google Workspace 整合度極高,反應快速 | 介面自訂性相對較低 |
Gemini Prompt Guide PDF版、POE版、GEMINI版
Gemini Workspace AI 應用常見問題
Q1: Google Workspace 147 個 prompt 適合咩人用?
A1: 這份指南主打「基礎入門」,非常適合剛接觸生成式 AI 的行政人員、市場營銷、HR 或管理層。就算你沒有寫程式的背景,也能跟著指令範例,快速讓 AI 幫你處理文書排版和電郵草擬。
Q2: 使用達人開發的「Gemini 聖經」免費 App 安全嗎?會洩漏公司機密嗎?
A2: 這個互動 App 主要是作為一個「指令資料庫(Prompt Library)」,幫助你快速生成指令模板。只要你不在生成指令的過程中輸入公司的真實客戶資料或機密財務數據(記得用 XYZ 公司、客戶 A 等代號代替),單純提取 Prompt 模板是絕對安全的。
Q3: 如何寫好 AI 指令?除咗抄 Prompt 仲有咩技巧?
A3: 抄 Prompt 只是第一步!要寫出高質素的指令,請記住「角色設定 + 具體任務 + 格式要求」的三步曲。例如,與其輸入「幫我寫電郵」,不如輸入「你是一位有 10 年經驗的資深 HR,請幫我寫一封婉拒面試者的電郵,語氣要委婉專業,字數在 150 字以內,並以列點形式指出原因」。
Source: ezone.hk、Facebook@偉大航道-李勁華
【相關報道】
【相關話題】Gemini寫報告成日亂噏?實測Gemini隱藏「Fact Check功能」自動上網對答案解決 AI 幻覺
隨著 Gemini 於香港全面開放,不論是撰寫職場報告還是搜尋日常資料,越來越多用戶開始高度依賴這類 AI 工具。然而,用戶不時會發現 AI 竟然會一本正經地「講大話」。這是因為 AI 本質上是一個「文字概率模型」,它主要是根據前文去預測下一個最有可能出現的字詞,而非真正「理解」當中的知識。
Source: ezone.hk
