像醫療與工程一樣，會計史上最古老的專業行業，但現實告訴大家，它應該暫時難以被人工智能（AI）取代。相反，自動化科技將變成人類最有力助手，相關的機械人流程更開始進入大雅之堂。
市場調查機構 Gartner 預計，至 2020 年有 45% 大企業會採用自動化科技處理會計工作，因此機械人自動化絕不遙遠，只是本地大部分企業對此科技認識不深。BlackLine 亞太與日本區高級副總裁 Terry Smagh 指出，不限於大型企業，連中小型企業也在找尋自動化方案。大量企業擁有多項數據來源，採用雲端平台有助更易匯入與處理。
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負責關鍵應用
在月結季節時，會計行業往往出現「朝 8 晚 11」工作時間，甚至是職員不能回家休息的情況，若以科技自動化方案角度來說，自動化可大大避免繁重的月結工作。Terry Smagh 解釋，成立於 2002 年的 BlackLine 方案本身是跨行業、也是關鍵應用，目前已有多於 200 個客戶使用此服務。
Smagh 以某個從事電子商貿的新加坡服務商為例，每日有成千萬的新交易數據出現，BlackLine 可以每日同時在後台協助企業直接核對各帳戶數據，而不是再在團隊中傳閱與核對數據表；系統可協助篩選與核數，令員工可處理其他更有意義的事情，長遠也有助提升團隊的士氣。他又舉例指，一般大企業或會聘用超過 20 人的會計團隊，他們每個月的價值只在核對數據表，同時難以再提供其他增值服務，如分析更多具價值的數據，讓企業長期與短期策略、甚至是協助管理層了解即時的零售情況。
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對應現存 ERP
目前 BlackLine 已跟 SAP 和甲骨文（Oracle）合作，能跟現有的 ERP 平台接軌。 Smagh 指出， BlackLine 十分重視數據與系統保安，方案合規是維持企業管治的基本要求。其次，該應用屬雲端應用，企業客戶可按需採用自定的私有或公有雲端儲存數據。
Photo：經濟日報圖片庫
Source：ezone.hk