鍵盤上的 F1 至 F12 功能鍵，其實有針對 Microsoft Excel 專用嘅功能，仲可以同 Shift、Alt、Ctrl 鍵組合使用，事半功倍，大幅提升工作效率！以下整理 F1 至 F12 嘅完整功能列表，包括呼出 Help、插入圖表、預覽列印、檢查串字、計算公式及另存為等常用操作，適合經常使用 Excel 嘅打工仔參考。
F1 至 F6 功能鍵
【F1】幫助及圖表功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F1 |
呼出 Excel Help 幫助 |
| Ctrl + F1 |
顯示或隱藏功能區 |
| Alt + F1 |
建立已選取資料格範圍的嵌入式圖表 |
| Alt + Shift + F1 |
在 Excel 官方快捷鍵中，Shift + F11 或 Alt + Shift + F1 確實都可以插入新工作表。
不過 Alt + Shift + F1 在部分鍵盤或 Windows 環境下可能會與系統語言/輸入法切換衝突，標準且最常用的是 Shift + F11
|
【F2】編輯及預覽功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F2 |
進入已選取的一個資料格，如果資料有內容，浮標就會放在內容的最末 |
| Shift + F2 |
增加或編輯資料格註釋 |
| Ctrl + F2 |
顯示預覽列印 |
【F3】名稱及功能插入
| 快捷鍵 |
功能 |
| F3 |
顯示 Paste Name 對話框；只在工作簿中定義了名稱時才可用 |
| Shift + F3 |
顯示 Insert Function 插入功能對話框 |
【F4】重複指令及關閉功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F4 |
重複上一個指令或動作 |
| Ctrl + F4 |
關閉所選的 Excel workbook 窗口 |
| Alt + F4 |
關閉 Excel |
【F5】跳轉及視窗功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F5 |
呼出 Go To 對話框 |
| Ctrl + F5 |
恢復所選 workbook 工作簿視窗的視窗大小 |
【F6】切換視窗及窗格
| 快捷鍵 |
功能 |
| F6 |
在工作表、功能區、任務窗格和縮放控制之間切換 |
| Shift + F6 |
在工作表，縮放控件，任務窗格和功能區之間切換 |
| Ctrl + F6 |
當多個 workbook 工作簿打開時，切換到下一個 workbook 工作簿 |
F7 至 F12 功能鍵
【F7】串字檢查及視窗移動
| 快捷鍵 |
功能 |
| F7 |
呼出 Spelling 串字對話框，以檢查 worksheet 工作表或選取範圍內的串字 |
| Ctrl + F7 |
當 workbook 工作簿視窗不是最大化時，可以移動 workbook 工作簿視窗。使用上下左右箭咀鍵移動視窗，完成後按 Enter 鍵或 Esc 取消 |
【F8】擴展選擇及巨集功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F8 |
開啟或關閉 Extended Selection 擴展模式。在擴展模式下，擴展選擇顯示在狀態行中，箭咀鍵可擴展選擇 |
| Shift + F8 |
開啟「新增至選取範圍」模式。按了 Shift + F8 後，你可以用滑鼠或箭咀鍵直接點選/選取不相鄰的儲存格，不需要一直按住 Ctrl 鍵。 |
| Ctrl + F8 |
當 workbook 工作簿未被最大化時，執行 Size 指令 |
| Alt + F8 |
呼出 Macro 巨集對話框以建立、執行，編輯或刪除 Macro 巨集 |
【F9】計算及視窗功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F9 |
計算所有打開的 workbook 工作簿中的所有 worksheet 工作表 |
| Shift + F9 |
計算 active worksheet 已取選的工作表 |
| Ctrl + Alt + F9 |
計算所有打開的 workbook 工作簿中的所有 worksheet 工作表，不論自上次計算後有沒有改變 |
| Ctrl + Alt + Shift + F9 |
重新檢查依賴公式，然後計算所有打開的 workbook 工作簿中的所有資料格，包括未標記為需要計算的資料格 |
| Ctrl + F9 |
將 workbook 工作簿視窗最小化為 icon |
【F10】提示及選單功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F10 |
打開或關閉 Key tips 提示（與 Alt 的功能一樣） |
| Shift + F10 |
顯示所選項目的 shortcut 選單（即右鍵選單） |
| Alt + Shift + F10 |
顯示錯誤檢查按鍵的選單或信息 |
| Ctrl + F10 |
最大化或恢復所選的 workbook 工作簿視窗 |
【F11】圖表及 VBA 功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F11 |
在單獨的 Chart sheet 中，建立當前範圍內的數據圖表 |
| Shift + F11 |
插入一個新的 worksheet 工作表 |
| Alt + F11 |
呼出 Microsoft Visual Basic 應用程式編輯器，可在當中使用 Visual Basic for Applications（VBA）建立 Macro 巨集 |
【F12】另存為功能
| 快捷鍵 |
功能 |
| F12 |
呼出 Save As（另存為）對話框 |
最實用 5 個 F 鍵組合推薦
對於日常使用 Excel 嘅打工仔，以下 5 個 F 鍵組合最實用：
- Alt + F1：快速建立圖表，適合需要即時可視化數據嘅情況
- Ctrl + F2：預覽列印，避免列印後先發現格式錯誤
- F4：重複上一個動作，適合批量處理相同操作
- F7：檢查串字，確保文件專業性
- F12：快速另存為，適合需要保存多個版本嘅情況
ezone.hk 小貼士
| 提示 |
說明 |
| 記住最常用嘅 3-5 個 |
唔使一次過記住所有快捷鍵，先掌握最常用嘅幾個 |
| 配合鼠標使用 |
快捷鍵同鼠標配合使用，效率會更高 |
| 自訂快捷鍵 |
可以透過 Macro 自訂個人化快捷鍵 |
| 定期複習 |
定期使用先至會記得，建議每週練習一兩個新快捷鍵 |
| 注意 Mac 差異 |
Mac 版 Excel 嘅快捷鍵可能同 Windows 版有差異 |
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Source：Microsoft
