Google出大招！Gemini支援導出11種格式文件複雜手寫表單、數據報告1秒數碼化

| Fung Chun Man | 30-04-2026 17:52 |

Google 旗下 AI 助手 Gemini 正式迎來功能升級，支援直接生成並導出多種格式檔案，涵蓋 Microsoft Word、Excel、PDF 及 Google Docs 等辦公室軟件格式。用戶只需透過自然語言指令，即可將文字對話或圖像內容轉化為結構化文檔，省去手動複製與排版的時間。實測顯示，新功能在處理大型數據表格及手寫筆記 OCR 轉換方面表現穩定，現已全球同步上線供用戶使用。

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Gemini 震撼升級！一鍵生成 Excel、Word、PDF 檔案告別「複製貼上」實測效率驚人

隨著人工智能技術發展步入深水區，單純的文字對答已無法滿足商務及專業用戶的需求。Google 旗下的 AI 助手 Gemini 近日迎來重大功能突破，正式支援直接生成多種格式的可下載檔案。用戶現在只需通過自然語言指令，即可要求 Gemini 將內容轉化為 Microsoft Word (.docx)、Excel (.xlsx)、PDF 、 Google Docs/Sheets 甚至 LaTeX 、Markdown (MD) 等專業格式。

支援 11 種格式無縫銜接辦公生態

過去用戶在使用 AI 生成長篇文章或數據表格時，最煩惱的往往是格式錯亂。Gemini 這次更新的核心價值在於其「輸出即用」的能力。現在，用戶在對話框中構思完預算案草案或長篇協作記錄後，無需離開 Gemini 應用程式，即可直接將內容導出。

根據官方資料，Gemini 目前支援的格式極其廣泛，包括：

辦公室軟件類： Microsoft Word (.docx)、Microsoft Excel (.xlsx)、Google Docs、Google Sheets 及 Google Slides。
通用文檔類： PDF、CSV、Plain Text (TXT)、Rich Text Format (RTF) 以及 Markdown (MD)。
學術及專業類： LaTeX 格式。

這項功能目前已向全球 Gemini 用戶開放。無論是將鬆散的創意整理成條列式的草稿，還是將複雜的數據分析匯出至試算表，用戶只需在 Prompt（提示詞）中說明所需的文件類型，Gemini 即可在對話界面中完成「生成、轉檔、下載」一條龍服務，大幅縮短了跨應用程式作業的時間成本。

實測表現：複雜數據與手寫轉換均能輕鬆處理

為了驗證這項新功能的實際成效，ezone.hk 編輯部進行了深入測試，重點關注數據處理與文件轉換的精準度。

1. 自然語言生成大型數據表

在第一個測試場景中，我們要求 Gemini 針對 2026 年以來的 AI 發展，生成一份包含「100 個 AI Agent 關鍵詞」的清單。結果令人驚喜，Gemini 不僅整理出 6 個主要的技術發展趨勢，更將這 100 個關鍵詞完美整合進兩份 Excel 表格中。

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從實測結果觀察，產出的 .xlsx 檔案結構清晰，數據分類準確，下載後可立即使用 Excel 開啟並進行二次修改，完全沒有出現數據對位失誤的情況。這對於需要快速建立數據原型或市場分析框架的研究人員而言，無疑是極大的助力。

2. 手寫筆記 OCR 轉專業 PDF

第二項測試則挑戰了更複雜的場景：將一張手寫的英文筆記圖片上傳至 Gemini，並要求其分析內容後生成中文版的 PDF 報告。

實測顯示，Gemini 的視覺辨識（OCR）與翻譯整合能力表現出色。它不僅準確提取了手寫內容的重點，更按照邏輯將其重新分段、排版，最終生成一份易於閱讀的 PDF 文件。這種從「圖像」到「結構化文檔」的無縫轉換，對於學生整理課堂筆記或職場人士將白板會議記錄電子化，具有極高的實用價值。

有效提高使用 AI 效率減少手動排版等耗時任務

這次 Gemini 的功能升級，本質上是將 AI 深度融入了既有的 Google Workspace 與 Microsoft Office 生態圈。以往 AI 生成的內容若要轉化為專業文件，往往需要 10 至 15 分鐘的微調與格式設置，現在只需幾秒鐘即可完成。

對於企業用戶而言，這種直接輸出格式檔案的能力，讓 Gemini 從單純的諮詢對象變成了真正的「初稿撰寫員」或「數據整理員」。這項功能現已在全球範圍內的 Gemini 網頁版及流動版 App 同步上線，所有用戶均可免費體驗。如果你還在為複製 AI 內容後的排版問題感到困擾，不妨現在就前往 Gemini，嘗試用一句說話生成你的下一份 Excel 報表或 Word 文件。

*目前的生成內容仍建議經過人工核對以確保 100% 的準確性。