Gemini 香港全面開放！官方親授 10 大 Prompting 技巧：記熟「4 大黃金公式」秒變職場高手

| 珈琲人 | 27-03-2026 00:01 |

Gemini 今日（26日）終於全面開放於全港用戶！想必各位讀者已經迫不及待想命令自己的 Gemini。不過如何精準下達指令亦是一門學問。而事實上 Google Workspace 團隊一早已為用戶準備好一本 Gemini 官方指南《Prompting guide 101》，詳盡披露與 Gemini 溝通的技巧，教你如何正確下指令。

這指南並不是那種十分硬核的技術文件，更像是一本與 Gemini 的職場溝通技巧手冊，從基礎指導你如何寫出指令，並針對不同職位，如銷售、人事、客服、管理層等列出實用指令範例，以及教你如何將 Gemini 與 Google 旗下的產品，如 Google Docs，Google Drive 等聯動。接下來就讓小編為你整理這 71 頁手冊的精華重點。

指令撰寫四大基礎架構

首先，Google 強調一段有效的指令必須具備四大核心要素，從而確保 Gemini 準確理解用戶意圖：

角色（Persona）： 定義 AI 的身份。例如：「你是一位某領域的專案經理」。
任務（Task）： 明確指出要求內容，指令中必須包含動詞。例如：「草擬一封摘要郵件」。
背景（Context）： 提供與任務有關的細節。例如：「基於附件的專案進度表」。
格式（Format）： 指定回答的格式與語氣。例如：「請以列點方式呈現，保持語氣專業簡練」。

因此下指令時，不要只說「幫我諗幾個 promotion idea」；而是需要以上列四大元素說明你的需求和期望成果：

你是一位資深的市場營銷顧問（角色）。請針對即將到來的夏季促銷活動，構思三個具吸引力的社交媒體推廣方案（任務）。目標客群為 20 至 30 歲、追求生活質感的年輕上班族（背景）。請以表格形式呈現，內容需包括方案名稱、核心內容及預期成效，語氣要活潑且具創意（格式）。

十大實戰溝通技巧　優化 AI 回答品質

除了基礎架構，指南亦整理出十項溝通技巧：

使用自然語言：如同與真人溝通，使用完整句子表達。

「Gemini，我想請你幫我寫一封感謝信，謝謝客戶昨天撥冗參加我們的產品發佈會。」

命令具體明確：給予清晰的指令與限制條件，命令 Gemini 需要做甚麼和不需要做甚麼。

「請列出 5 個印度餐廳推介，必須位於中環區，且不要包含連鎖店。」

語言簡潔扼要： 避免過度使用艱澀詞彙或行內術語，保持指令簡單。

「請用簡單的語言，向一個 10 歲的小朋友解釋什麼是區塊鏈，不要使用技術術語。」

把它當作對話：若初次結果不理想，應針對問題點進行修正並再次嘗試

「剛才生成的活動標題太過嚴肅了，請嘗試加入一些幽默元素，並將字數控制在 10 個字以內，再給我 3 個選項。」

善用雲端文件協作： 用戶可透過「@檔案名稱」功能，讓 Gemini 直接讀取 Google Drive 中的特定文件進行分析或生成內容。

「請分析 @2026市場調查報告，並列出報告中提到的三個主要市場趨勢。」

整合側邊欄功能： 在 Gmail 或 Google Docs 的側邊欄建議，快速進行摘要或採取後續行動。

（在 Gmail 側邊欄輸入）「請根據這封郵件的內容，為我寫一個回覆初稿，確認下週二下午三點的會議。」

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採取「分段處理」：面對複雜任務（如撰寫企劃書）時，應將其拆解為「受眾分析」、「標題發想」及「內文撰寫」等細項步驟，避免以單一指令處理全案。
- 「我們分步驟進行。第一步：請先根據這份產品資料，分析出三個潛在的目標受眾群體。」
指定語氣：用戶可根據需求要求 AI 使用特定語氣，例如正式、幽默或具說服力，使產出內容更符合實際應用場景。
- 「請以專業且具說服力的語氣，撰寫一段向投資者介紹我們初創公司核心優勢的文案。」
設立限制條件：透過設定數量、字數限制等邊界，有效收窄 AI 的思考範圍，讓結果更精準。
- 例如：請為中秋節月餅禮盒構思 5 個 Facebook 標題（數量），每條標題不得超過 15 個字（字數），語氣要幽默且帶有節日氣氛（語氣），但絕對不要使用任何陳腔濫調的成語（負面限制）
善用「反向詢問」：若不確定指令是否充足，可在末段加上一句「為提供最好的結果，你有甚麼問題需要問我嗎？」引導 Gemini 主動提出所需的背景資訊。

若讀者對手冊其餘內容有興趣，可以點擊此連結閱讀全篇 71 頁手冊，其中包括九種行業的實用指令模版。而指令旁亦有不同工具的標示，代表該指令能與其他 Google 服務聯動。不過值得注意的是，只有進階付費版的 Gemini 才能全面與 Google Workspace 連動，而目前香港仍未提供訂閱服務。

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Source：Google

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