Gmail 15GB 空間經常滿！影響接收電郵？善用 3 個免費內置功能　收件匣秒速清零！

每天打開 Gmail 看到幾百封未讀電郵，是否感到非常頭痛？ 外媒《Android Police》編輯 Rahul Naskar 分享一套超實用「Inbox Zero」電郵管理法。這套方法完全無需下載第三方 App，亦不必更改任何設定。只要改變一下使用觀念，善用 Gmail 內置的 3 個功能，就能輕鬆讓收件匣維持乾淨！

觀念轉變：收件匣是待辦清單，而非倉庫

許多人習慣將所有信件留在收件匣，導致重要電郵很容易被淹沒。Naskar 分享，自己就曾因信箱混亂，差點錯過重要的工作面試。

這件事讓他下定決心改變觀念。大家應把收件匣當作「待辦事項清單」，而非「長期儲物庫」。電郵一旦處理完畢，就應立即移走，不讓它繼續佔用空間。

兩招決定電郵去向　再靠一招找回電郵

Naskar 建議，用戶收到電郵後，可按情況選擇以下方式處理：

1. 即時回覆並歸檔

如果電郵能立刻處理，回覆後就順手歸檔。手機用戶向左滑動；電腦用戶按右鍵選 Archive。電郵隨即離開收件匣，日後仍可在「所有郵件」中搜尋得到。

2. 暫時沒空？可善用 Snooze「延後」提醒

如果收到重要電郵但未能即時處理，可使用「延後（Snooze）」功能。設定好特定時間（如今晚或明天）後，電郵會暫時隱藏，等到指定時間才會重新跳回收件匣提醒你。

3. 歸檔前加標籤　資料再多也不怕找不到

有些電郵無須回覆，但裡面有重要訂閱資訊或公告，直接歸檔又怕日後難以尋回，該如何處理？ 

這時候可在歸檔前先加上「標籤（Label）」。分類歸檔後，日後只需點擊左側相應標籤，就能立刻集中查看這些資料，無需在茫茫信海中費時翻找。 

養成習慣：定期清理訂閱　電郵少自然不用執

建立處理流程後，要長期維持整潔，源頭管理同樣非常重要。 

建議大家至少每月檢查一次電郵訂閱。利用 Gmail 內置的「管理訂閱」按鈕，快速退訂已不需要的廣告宣傳信。收信數量減少，清理時間自然大幅縮短！

注意事項：歸檔不等於刪除電郵釋放空間

最後提醒大家，歸檔（Archive）只是把電郵從收件匣移走，並非真正刪除。

歸檔電郵依然會佔用你的 15GB 免費 Google 雲端儲存空間。如果空間快要爆滿，仍需定期清理附帶大檔案的垃圾電郵，才能徹底解決容量問題！

即刻【按此】，用 App 睇更多產品開箱影片

【熱門報道】

Source：Android Police

【相關話題】Gmail爆滿唔使逐封刪！教入1串隱藏代碼 一鍵秒清萬封陳年垃圾信

Google 15GB 免費雲端空間又爆滿？Gmail 每日收到無數促銷、廣告垃圾信，想清理 Gmail 空間卻要逐頁勾選刪除，簡直挑戰耐性！近日有網民分享一招隱藏版Gmail 隱藏搜尋指令，只需輸入一串神級代碼，即可精準篩選陳年垃圾信，實現一鍵刪除萬封郵件的壯舉。本文為你整合超詳細的客製化代碼教學，配合ezone編輯部獨家實測的防伏秘技，助你極速解救Google 15GB 雲端容量爆滿危機，回復儲存空間！

↓點擊圖片放大↓

+3

+2

Source：ezone.hk

【相關話題】Gmail 15GB爆滿刪相仍不夠? 儲存空間點清先最有效? 網民教一招免費有100GB Google Drive

Gmail 不斷提醒儲存空間已滿，刪了一批照片，卻仍然無法騰出足夠容量？有香港網民在 Threads 求助，引來以 Google Rewards 問卷獎勵支付 100GB 月費的建議。不過，這個方法涉及地區及付款限制，不能當作免費升級保證。本文整理 Google 空間清理次序，以及使用 Rewards 前要核對的事項。

↓點擊圖片放大↓

+2

Source：ezone.hk